إنشاء عقود المشروع
يمكنك إنشاء عقود المشروع ضمن مشاريع الملخص.
- حدد الماليات > دفتر الأستاذ للمشروع > الإعداد > إعداد المشروع.
- من علامة التبويب البنية، افتح بنية مشروع.
- من علامة التبويب التسلسل الهرمي، افتح مشروعًا ملخصًا.
- في علامة التبويب أساسي، انقر فوق إنشاء عقد.
-
حدد المعلومات التالية:
- مبلغ العقد
- حدد مبلغ العقد.
- العملة
- حدد العملة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام العملة الافتراضية من بنية المشروع عند حفظ عقد المشروع.
- معرف العقد
- حدد معرّف عقد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، يصبح عقد المشروع هو القيمة الافتراضية.
- نوع العقد
- حدد نوع العقد.
- الحد الأقصى للرسوم
- حدد الحد الأقصى لمبلغ رسوم العقد. لا يمكن أن تتجاوز الرسوم مبلغ العقد.
- أسلوب الفوترة
- حدد أسلوب الفوترة الافتراضي للعقد. يمكن تجاوز أساليب الفوترة عند مشروع الترحيل.
- حدد تعويض التكلفة أو التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل للفوترة المستندة إلى المعاملة.
- حدد فوترة النقطة الأساسية للفوترة المستندة إلى الحدث أو التسليم.
- حدد فوترة القسط للفوترة المستندة إلى عدد الأقساط.
يمكنك تغيير أسلوب فوترة النقطة الأساسية أو القسط إذا كانت النقاط الأساسية أو الأقساط غير موجودة. لا يمكنك تغيير أسلوب الفوترة المستند إلى المعاملة، ولكن يمكنك إنشاء تجاوز النقاط الأساسية لمصدر التمويل. تتم فوترة تجاوز النقطة الأساسية بالإضافة إلى فوترة المعاملة. إذا لم تكن ترغب في فوترة معاملات النفقات، يمكنك وضعها قيد الانتظار وإنشاء فاتورة للنقاط الأساسية فقط.
- جدول معدل الفوترة
- إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن جدول المعدل، فحدد جدول المعدل لاستخدامه للفوترة.
- النسبة المئوية للزيادة
- إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل، فحدد نسبة الزيادة المئوية لاستخدامها للفوترة.
- تقدير الإيرادات
- حدد طريقة تقدير الإيرادات لهذا العقد. يمكن تقدير إيراد عقد المشروع كـ موَّحد في وقت الفوترة أو منفصل، مما يعني أنه مستقل عن الفوترة.
- أسلوب الإيراد
- إذا كان تقدير الإيرادات منفصلاً، فحدد أسلوب تقدير الإيرادات:
- حدد الاستحقاق الكامل لأسلوب الإيرادات الصالح المستند إلى المعاملة.
- حدد النقطة الأساسية لتقدير إيرادات الحدث.
- حدد القسط للإيرادات المستندة إلى عدد الأقساط.
- حدد النسبة المئوية للإكمال للإيرادات المستندة إلى النسبة المئوية للإكمال.
يمكنك تغيير أسلوب الإيراد للنقطة الأساسية أو القسط أو النسبة المئوية للإكمال إذا كانت النقاط الأساسية أو الأقساط أو النسبة المئوية للإكمال غير موجودة. لا يمكنك تغيير أسلوب الإيراد المستند إلى المعاملة، ولكن يمكنك إنشاء تجاوز النقاط الأساسية لمصدر التمويل. يتم تقدير تجاوز النقطة الأساسية بالإضافة إلى تقدير إيرادات المعاملة. إذا لم تكن ترغب في تقدير إيرادات معاملات النفقات، يمكنك وضعها قيد الانتظار وتقدير الإيراد للنقاط الأساسية فقط.
- تأجيل وتعليق المتبقي
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل تأجيل وتعليق المتبقي للمعاملات حيث لا يتم تحرير فواتير لمصادر التمويل أو تقديرها بنسبة 100%. عند فوترة مصدر تمويل واحد أو تقديره، يتم إنشاء معاملة مفوترة جزئيًا أو مقدّرة جزئيًا للمبلغ المتبقي ووضعها قيد الانتظار.
- تخصيص النفقات
- حدد مربع الاختيار هذا لتخصيص نفقات المشروع لمصادر تمويل المشروع عند تشغيل إجراء قيد فواتير العقد بقيد اليومية.
وإذا كان العقد ممولًا من خلال مصادر متعددة، وكان المستخدمون النهائيون الذين يُضيفون وقت المشروع أو المتطلبات الأساسية أو أوامر الشراء أو فواتير المدفوعات، فلا تحدد مصدر تمويل المشروع. ولا يُحدد سوى المستخدمون المشروع الذي يجب ترحيل النفقات إليه. في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم إنشاء توزيعات النفقات وتوزيعات الإيرادات لمصدر التمويل عند قيد الفواتير بدفتر اليومية. ويمكن للمُستخدِمين أيضًا إنشاء كشف دخل للمشروع ومصدر التمويل.
- استثناء حساب المدفوعات غير المدفوعة
- حدد مربع الاختيار هذا للتأكد من عدم تحديد فواتير المدفوعات غير المدفوعة للفوترة في الفوترة. في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، تكون جميع فواتير المدفوعات لنشاط العقد مؤهلة للفوترة، سواء كانت مدفوعة أم لا.
راجع دليل مستخدم المدفوعات.
- تقسيم المرحلة الاستهلالية
- حدد مربع الاختيار هذا لتقسيم التوزيعات قبل فوترة عقود المشروع. يمكن استخدام تقسيم المرحلة الاستهلالية لإجراءات التوزيع في أنظمة RQ وPO وAP وPS. لا يتوفر هذا الحقل سوى في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في مجموعة مؤسسة التمويل.
- انقر فوق إرسال.