إنشاء تسلسلات هرمية للمشروع

يجب عليك إنشاء تسلسل هرمي لكل بنية مشروع. يحتوي التسلسل الهرمي للمشروع خاصتك على عدد من المستويات غير محدود.

  1. حدد الماليات > دفتر الأستاذ للمشروع > الإعداد > إعداد المشروع.
  2. انقر فوق علامة التبويب البنية.
  3. افتح بنية مشروع وانقر فوق علامة التبويب التسلسل الهرمي.
  4. انقر فوق إنشاء.
  5. حدد المعلومات التالية:
    نوع المشروع
    حدد نوع المشروع. إذا قمت بتحديد الترحيل، فلا يمكنك إنشاء مشروع فرعي لهذا المشروع.
    المشروع
    حدد اسم المشروع. لا يمكنك تغيير الاسم بعد حفظ المشروع ولكن يمكنك تغيير الوصف.
    الوصف
    قدم وصفًا للمشروع.
    المراقبة
    حدد مربع الاختيار هذا لتعيين المشروعات المُراد مراقبتها. وإذا تم تحديد مربع الاختيار هذا لمشروع، فسيمكن حينها عرضه أو تصفيته في القوائم والتقارير.
    • يمكن عرض التقارير أيضًا في تقرير مراقبة مشروع استوديو تطبيق Infor منصة d/EPM
    • يمكن إضافة تقرير مراقبة مشروع استوديو تطبيق Infor منصة d/EPM في شكل عنصر واجهة مُستخدِم منصة d/EPM إلى الصفحات الرئيسية.
    • ويمكن إضافة التقرير إلى الصفحة المنتقل إليها المخصصة الخاصة بـ Landmark. استخدم مصمم الصفحة المنتقل إليها.
    تاريخ البدء
    تكون المشروعات مؤقتة بالطبيعة ولها تاريخ بدء وانتهاء. حدد تاريخ بدء المشروع في مشروعات الملخص في بنية المؤسسة. وتكون تواريخ البدء والانتهاء لمشروع أصل هي القيم الافتراضية لمشاريع الفرع. يجب أن تكون تواريخ المشروع الفرعي مساوية لتواريخ المشروع الأصل أو ضمنها. وتحدد تواريخ البدء والانتهاء في مشروعات الترحيل نطاقات التواريخ الصالحة لإدخالات دفتر اليومية الخاصة بالنظام الفرعي.
    تاريخ الانتهاء
    حدد تاريخ انتهاء المشروع.
    رمز العنوان
    حدد رمز عنوان الموقع للمشروع.
  6. وإذا كان نوع المشروع عبارة عن ملخص، حدد المعلومات التالية:
    معرّف الموازنة
    إذا استخدمت تحرير الموازنة، فحدد معرِّف الموازنة لتحرير الموازنة.
    العقد
    لفوترة المشروع، حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع مستوى الملخص عبارة عن عقد. ويمكن تعيين مشروع مستوى الملخص فقط في فرع كعقد.
    مبلغ العقد
    إذا كان المشروع عبارة عن عقد، حدد مبلغ العقد.
    العملة
    إذا كان المشروع عبارة عن عقد، حدد العملة. في حال كان هذا الحقل فارغًا، يتم استخدام العملة الافتراضية من بنية المشروع عند حفظ المشروع.
    معرف العقد
    حدد معرّف عقد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيصبح عقد المشروع هو القيمة الافتراضية.
    نوع العقد
    حدد نوع العقد.
    الحد الأقصى للرسوم
    إذا كان المشروع عبارة عن عقد، فحدد أقصى مبلغ لرسوم العقد. لا يمكن أن تتجاوز الرسوم مبلغ العقد.
    أسلوب الفوترة
    إذا كان المشروع عبارة عن عقد، فحدد أسلوب الفوترة.
    • حدد تعويض التكلفة أو التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل للفوترة المستندة إلى المعاملة.
    • حدد فوترة النقطة الأساسية للفوترة المستندة إلى الحدث أو التسليم.
    • حدد فوترة القسط للفوترة المستندة إلى عدد الأقساط.

    يمكنك تغيير أسلوب فوترة النقطة الأساسية أو القسط إذا كانت النقاط الأساسية أو الأقساط غير موجودة. لا يمكنك تغيير أسلوب الفوترة المستند إلى المعاملة، ولكن يمكنك إنشاء تجاوز النقاط الأساسية لمصدر التمويل. تتم فوترة تجاوز النقطة الأساسية بالإضافة إلى فوترة المعاملة. إذا لم تكن ترغب في فوترة معاملات النفقات، فيمكنك وضعها قيد الانتظار وقم بإنشاء فاتورة للنقاط الأساسية فقط.

    نسبة الزيادة المئوية
    إذا كان المشروع عقدًا وأسلوب الفوترة عبارة عن تكلفة إضافية أو وقت ومواد أو جدول معدل، فحدد النسبة المئوية للزيادة لاستخدامها للفوترة.
    جدول معدل الفوترة
    إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن جدول المعدل، فحدد جدول المعدل لاستخدامه للفوترة.
    تقدير الإيرادات
    حدد طريقة تقدير الإيرادات لهذا العقد. يمكن تقدير إيراد عقد المشروع كـ موَّحد في وقت الفوترة أو منفصل، مما يعني أنه مستقل عن الفوترة.
    أسلوب الإيراد
    إذا كان تقدير الإيرادات منفصلاً، فحدد أسلوب تقدير الإيرادات:
    • حدد الاستحقاق الكامل لأسلوب الإيرادات الصالح المستند إلى الحركة.
    • حدد النقطة الأساسية لتحديد إيرادات الحدث والنسبة المئوية المكتملة.
    • حدد القسط للإيرادات المستندة إلى عدد الأقساط.
    • حدد النسبة المئوية لإكمال الإيرادات المستندة إلى النسبة المئوية للإكمال.

    يمكنك تغيير أسلوب الإيراد للنقطة الأساسية أو القسط أو النسبة المئوية للإكمال إذا كانت النقاط الأساسية أو الأقساط أو النسبة المئوية للإكمال غير موجودة. لا يمكنك تغيير أسلوب الإيراد المستند إلى المعاملة، ولكن يمكنك إنشاء تجاوز النقاط الأساسية لمصدر التمويل. يتم تقدير تجاوز النقطة الأساسية بالإضافة إلى تقدير إيرادات المعاملة. إذا لم تكن ترغب في تقدير إيرادات معاملات النفقات، فيمكنك وضعها قيد الانتظار وقم بتقدير الإيراد للنقاط الأساسية فقط.

    تأجيل وتعليق المتبقي
    حدد مربع الاختيار هذا من أجل تأجيل وتعليق المتبقي للمعاملات التي لا يتم تحرير فواتير لها أو تقديرها بنسبة 100%. عند فوترة مصدر تمويل واحد أو تقديره، يتم إنشاء معاملة مفوترة جزئيًا أو المقدّرة جزئيًا للمبلغ المتبقي والوضع قيد الانتظار.
    تخصيص النفقات
    حدد مربع الاختيار هذا لتخصيص نفقات المشروع لمصادر تمويل المشروع عند تشغيل إجراء قيد الفاتورة بقيد اليومية. إذا كان الإيراد مستقلًا عن الفوترة في برنامجين منفصلين. وقد تختلف أساليب الفوترة والإيراد والتوقيت. يتم تتبع المبلغ المفوتر والمبلغ المعترف به، ويتم استخدام الأرصدة لتحديد إدخال المقاصة للفوترة والإيراد. ويتم فوترة المقاصة إما على أنها مفوترة وغير مكتسبة كالتزام أو مكتسبة وغير مفوترة كأصل. يمكن تغيير رصيد عقد المشروع من كونه مفوتر وغير مكتسب أو مكتسب وغير مفوتر خلال مدة العقد. ويكون الرصيد صحيحًا في نهاية العقد.

    وإذا كان العقد ممولًا من خلال مصادر متعددة، فمن ثم لا يُحدد مصدر تمويل المشروع لوقت المشروع أو المتطلبات الأساسية أو أوامر الشراء أو فواتير المدفوعات. حدد فقط المشروع الذي يجب ترحيل النفقات إليه. في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، فيتم إنشاء توزيعات النفقات وتوزيعات الإيرادات لمصدر التمويل عند قيد الفواتير بدفتر اليومية. يمكنك إنشاء كشف دخل للمشروع ومصدر التمويل.

    استثناء حساب المدفوعات غير المدفوعة
    إذا كان الإيراد مستقلًا عنن الفوترة، فحدد مربع الاختيار هذا للتأكد من عدم تحديد فواتير المدفوعات غير المدفوعة للفوترة في الفوترة. في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، فتكون جميع فواتير المدفوعات لنشاط العقد مؤهلة للفوترة، سواء كانت مدفوعة أم لا.
    تقسيم المرحلة الاستهلالية
    حدد مربع الاختيار هذا لتقسيم التوزيعات قبل فوترة عقود المشروع. ينطبق ذلك على إجراءات توزيع تقسيم المرحلة الاستهلالية في أنظمة RQ، وPO، وAP، وGL، وPS. يجب تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في مجموعة مؤسسة التمويل.
    دخل البرنامج
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المشروع عبارة عن عقد ويحتوي العقد على دخل البرنامج.
    نوع دخل البرنامج
    حدد قيمة إذا كان المشروع عبارة عن عقد وكان المشروع يحتوي على دخل البرنامج.
    الشخص المسؤول
    حدد موظف الموارد البشرية (HR) المسؤول عن إدارة بنية المشروع وفروعه. ويقوم هذا الحقل بالتحكم فيما إذا كان يتعين عرض نماذج مشروعاتي لدور مدير المشاريع.

    لا يُحدد الشخص المسؤول سوى في مشروعات مستوى الملخص.

    الفريق المسؤول
    حدد موظفي الموارد البشرية (HR) المسؤولين عن إدارة بنية المشروع وفروعه. ويقوم هذا الحقل بالتحكم فيما إذا كان يتعين عرض نماذج مشروعاتي لدور مدير المشاريع. لا يُحدد الفريق المسؤول سوى في مشروعات مستوى الملخص.
  7. إذا كان نوع المشروع عبارة عن ترحيل، فحدد المعلومات التالية:
    العملة
    حدد عملة المشروع لمستوى الترحيل. لفوترة المشروع، يجب مطابقة عملة مشروع الترحيل بعملة عقد الأصل الخاص به. في حال كان هذا الحقل فارغًا، يتم استخدام العملة الافتراضية من بنية المشروع عند حفظ المشروع.
    حالة المشروع
    حدد حالة المشروع لمشاريع الترحيل. ويشير رمز الحالة إلى الإجراءات التي تم إجراؤها لمشروعات الترحيل.
    قابل للفوترة
    لفوترة المشروع، حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل مؤهلاً للفوترة.
    الاستثناء من تقسيم المرحلة الاستهلالية
    حدد مربع الاختيار هذا لاستثناء مشروع الترحيل من تقسيم المرحلة الاستهلالية في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في العقد. لا يُعرض هذا الحقل سوى في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في مجموعة مؤسسة التمويل.
    رأس المال
    بالنسبة لـ محاسبة الأصول، حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل مؤهلاً لرسملة واجهة الأصل.
    تضمين في تحرير الموازنة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل متضمناً في تحرير الموازنة.
    مشروع النظام
    حدد مربع الاختيار هذا لجعل المشروع المُرحل بمثابة مشروع النظام.
    إدارة النفقات
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المشروع مؤهلًا لواجهة إدارة المصروفات.
    دخل البرنامج
    حدد مربع الاختيار هذا في حالة تحديد حقل دخل البرنامج في عقد المشروع ويكون مشروع الترحيل يحتوي على دخل البرنامج.
    نوع دخل البرنامج
    حدد قيمة إذا كان دخل البرنامج الخاص بمشروع الترحيل مختلفًا عن دخل البرنامج المحدد في عقد المشروع. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيصبح عقد المشروع هو القيمة الافتراضية.
    معرِّف المنحة المسبقة
    إذا كنت تستخدم نظام منحة مسبقة تابعًا لطرف ثالث، فحدد رقم تعريف المنحة. يتم استخدام رقم تعريف المنحة للتتبع.
    نوع العمل
    حدد نوع عمل.
    نوع الخدمة
    حدد نوع الخدمة.
    نوع الاستخدام
    حدد نوع الاستخدام.
    أسلوب الفوترة
    حدد أسلوب الفوترة لتجاوز معلمات الفوترة لمشاريع الترحيل. كما أنه يتم استخدامه لتجاوز أسلوب الفوترة المحدد في عقد المشروع.
    نسبة الزيادة المئوية
    إذا كان المشروع عقدًا وأسلوب الفوترة عبارة عن تكلفة إضافية أو وقت ومواد أو جدول معدل، فحدد النسبة المئوية للزيادة لاستخدامها للفوترة.
    جدول معدل الفوترة
    إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن جدول المعدل، فحدد جدول المعدل لاستخدامه للفوترة.
    الحد الأقصى للفوترة
    في حالة وجود حد إلى ما يمكن فوترته لمشروع الترحيل، حدد المبلغ.
    الإعفاء الضريبي
    حدد مربع الاختيار لتجاوز حالة الإعفاء الضريبي للمشاريع القابلة للفوترة. ويُستخدَم مربع الاختيار هذا لتجاوز حالة الضريبة المحددة في عقد المشروع.
    رمز ضريبة المشتري
    حدد رمز الضريبة أو جدول الضريبة لعقد المشروع.
    موقع ضريبة المشتري
    حدد موقع مشترٍ لعقد المشروع.
    استثناء الرسوم
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل غير معرّض لرسوم عقد المشروع.
    خيار بنية الإيراد
    حدد ما إذا كانت بنية الإيرادات محددة كمجموعة رمز مالي كلي أو جزئي لمصدر التمويل.
    بنية تمويل الإيراد الجزئية
    حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها للإيرادات الخاصة بمصدر التمويل. تكتسب الأبعاد التي تكون فارغة القيمة من المصروفات الأصلية. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. وإذا كان نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن حينها تحديد أي حساب.
    بنية تمويل الإيراد الكاملة
    حدد بنية تمويل الإيرادات الكاملة لمصدر التمويل. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. وإذا كان نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن حينها استخدام أي حساب.
    بنية تمويل توزيع العمل
    حدد بنية التمويل لحساب توزيع العمل لتجاوز عمل بنية التمويل للمشروع.
    الحمل الجانبي
    إذا كنت تقوم باستخدام توزيع العمل، حدد ما إذا كان يتعين إنشاء حمل الميزة الجانبية عند تشغيل إجراء توزيع العمل.

    إذا كانت رموز الحمل الجانبي غير مُستخدَمة في المشروع، فحدد لا. أما إذا كانت مُستخدَمة، فحدد ما إذا كان رمز الحمل الجانبي الافتراضي يأتي من الموظف أو المشروع.

    رمز الحمل الإضافي
    إذا كنت تستخدم توزيع العمل، يمكنك تعيين رمز حمل المزايا الجانبية للمشروع. يتم إنشاء أحمال المزايا الجانبية عند تشغيل الإجراء "عمل التوزيع" بمعاملات توزيع العمل. يُعيَّن رمز حِمل المزايا الجانبية لموظف المشروع أو للمشروع.
    بنية تمويل الحِمل الجانبي
    إذا كنت تستخدم أعباء المزايا الجانبية، فحدد بنية التمويل لترحيل المزايا. يُستخدَم هذا الحقل لتجاوز بنية التمويل للحساب الرئيسي للموظف الأصلي حيثما تم ترحيل راتب مشروع الموظف وأجوره.
    الشهادة مطلوبة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان ينبغي توثيق الجهد عند ترحيل المشروع. يوضح هذا الحقل لمحاسب المشروع وموثّق المشروع ومصدر المشروع أن المشروعات خاضعة للرعاية فيدراليًا وتتطلب توثيق الجهد.
    الحد الأقصى للراتب
    إذا كان المشروع خاضعًا للحد الأقصى للراتب لتوزيع العمل، حدد رمز الحد الأقصى للراتب.
    تاريخ الحد الأقصى للراتب
    حدد ما إذا كان تاريخ الحد الأقصى للراتب هو لبداية المشروع أو نهاية فترة العمل. يكون هذا الحقل مطلوبًا إذا كان المشروع خاضعًا للحد الأقصى للراتب.
    بنية التمويل الفائضة للحد الأقصى للرواتب
    حدد ما إذا كان يتم ترحيل فائض توزيعات العمل التي تكون أعلى من الحد الأقصى للراتب. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيبقى الفائض في الحساب الرئيسي للموظف. إذا كان حقل معين في بنية التمويل مختلفًا عن الفائض، فيتعين تحديد الحقل المختلف. ينبغي مثلاً قيد عمر زائد في الكيان المحاسبي نفسه وحدة المحاسبة لكن على حساب آخر. حدد حقل الحساب. إذا حددت حسابًا، فيحل محل الحساب الذي في المرتب الأصلي وحساب الأجور ولا يتم ترحيله إلى مشروع.
  8. انقر فوق إرسال.