إنشاء شركة فوترة

حدد الماليات > الفوترة > الإعداد > شركة الفوترة.

انقر فوق إنشاء.

حدد رقم شركة وقدِّم وصفًا.

من علامة التبويب العنوان، حدد المعلومات التالية:

الدولة: حدد رمز بلد مطلوبًا لضريبة القيمة المضافة وإعداد التقارير الخاص بنظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي (intrastat).
عنوان الشارع: حدد عنوان الشارع لعنوان الفوترة.
المدينة: حدد المدينة لعنوان الفوترة.
الولاية/المقاطعة: حدد الولاية أو المقاطعة لعنوان الفوترة.
الرمز البريدي: حدد الرمز البريدي لعنوان الفوترة.
المحافظة/الضاحية: حدد المقاطعة أو المنطقة لعنوان الفوترة.
النوع: حدد نوع عنوان.
خط العرض: حدد خط عرض لعنوان الفوترة.
خط الطول: حدد خط طول لعنوان الفوترة.
الارتفاع: حدد ارتفاعًا لعنوان الفوترة.

من علامة تبويب التحويل إلى، حدد المعلومات التالية:

الاسم: حدد الاسم المعني بالدفع للشركة. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيصبح اسم الشركة بمثابة الاسم الافتراضي.
الدولة: حدد رمز البلد المعنية بالدفع.
عنوان الشارع: حدد عنوان شارع التحويل إلى.
المدينة: حدد مدينة التحويل إلى.
الولاية/المقاطعة: حدد ولاية أو مقاطعة التحويل إلى.
الرمز البريدي: حدد الرمز البريدي للتحويل.
المحافظة/الضاحية: حدد مقاطعة أو منطقة التحويل إلى.
النوع: حدد النوع المعني بالدفع.
خط العرض: حدد خط العرض المعني بالدفع.
خط الطول: حدد خط الطول المعني بالدفع.
الارتفاع: حدد الارتفاع المعني بالدفع.

من علامة التبويب حسابات دفتر الأستاذ العمومي، حدد المعلومات التالية:

ترحيل الوحدات: حدد مربع الاختيار هذا لترحيل الوحدات لأي قيود في دفتر اليومية تم إنشاؤها في الفوترة وفوترة الصنف والأمر.
حساب المبيعات: حدد معلومات حساب مبيعات.
حساب الخصم: حدد معلومات حساب خصم.
حساب مبيعات الأمر الخاص: حدد معلومات حساب أمر خاص.
حساب النفقات: حدد معلومات حساب نفقات.
حساب البضائع المباعة للطلب الخاص: حدد معلومات الحساب لتكلفة أمر خاص للبضائع المباعة (COGS).
حساب التقريب: حدد معلومات حساب تقريب.
مقابل الضريبة المضافة على المخرجات: حدد معلومات حساب مقاصة مخرجات ضريبة القيمة المضافة.

من علامة التبويب خيارات الفوترة، حدد المعلومات التالية:

مستوى الفوترة: حدد ما إذا تمت الفوترة على مستوى الشركة أم على مستوى العملية.
تقريب: حدد خانة الاختيار هذه من أجل التقريب إلى أقرب مبلغ كلي بالفواتير. في حالة تحديد هذا الحقل، فيجب إعداد حساب دفتر الأستاذ العمومي المقرب.
إجمالي عناصر التحكم في الدفعة: حدد خانة الاختيار هذه إذا تمت إضافة إجماليات عناصر التحكم في الدُفعة قبل تحرير الفواتير في دُفعة.
استخدام تاريخ الفوترة المتكررة كتاريخ الفاتورة: حدد خانة الاختيار هذه لاستخدام تاريخ الفاتورة كتاريخ فوترة لفاتورة متكررة.
تشغيل التحقق من صحة الفاتورة: إذا حددت مربع الاختيار هذا، فيتعين عليك استخدام تقرير التحقق من الفاتورة قبل طباعة الفواتير والانتهاء منها.
حساب مبيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية: حدد مربع الاختيار هذا لتمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية لحساب المبيعات. يتوفر هذا الحقل في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في مجموعة مؤسسة التمويل. في حالة تحديد هذا الحقل، تخضع جميع حسابات مبيعات فاتورة الفوترة لهذه الشركة لتقسيم المرحلة الاستهلالية.
طباعة الفاتورة النهائية الخاصة بالدفع عند الاستلام: حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء وطباعة الفواتير مرتين لأوامر الدفع عند الاستلام، وفاتورة لبرنامج التشغيل وفاتورة للعميل.
إذا قمت بتحديد هذا الحقل، فسيتم إرسال الفاتورة الأولى المطبوعة مع سائق التسليم. عندما يعود السائق مع الدفع، يجب عليك إجراء التغييرات الضرورية على الفاتورة. يمكن طباعة الفاتورة لإرسالها إلى العميل ليضيفها إلى سجلاته.
تطبيق خصومات إلى الرسوم الإضافية: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الرسوم الإضافية مشتملة في حسابات الخصم على مستوى الأمر.
تطبيق شروط إلى الرسوم الإضافية: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الرسوم الإضافية مشتملة في حسابات الشروط.
على سبيل المثال، إذا كانت شروط الدفع تشمل خصماً وتم مسح هذا الحقل، فلن يكون مبلغ الرسوم الإضافية غير مشتمل في إجمالي الأمر حيث يمكنك حساب خصم الشروط.
تطبيق الشروط على رسوم الشحنة: حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت رسوم الشحن مضمّنة في حسابات الشروط.
إذا كانت شروط الدفع تشمل خصمًا بالنسبة المئوية وتم مسح الحقل، فلن يتم تضمين رسوم الشحن في إجمالي الأمر الذي يتم من خلاله احتساب خصم الشروط.
ترحيل تكلفة فواتير الواجهة: حدد خانة الاختيار هذه من أجل ترحيل التكلفة للفواتير المرتبطة بالواجهة. إذا قمت بربط فواتير خارجية، فحدد مربع الاختيار لترحيل التكلفة للفواتير المرتبطة بالواجهة.
تدقيق رسوم السعر: حدد مربع الاختيار هذا من أجل تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الأسعار الافتراضية العادية في أمر.
وحدة القياس مطلوبة: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المستخدمون مطلوبين لتحديد وحدة القياس لكل بند عند إضافة أمر ما.
تسعير مستند إلى الموقع: حدد مربع الاختيار هذا هذه لتسعير البنود على مستوى الموقع، ولديك سعر أساسي منفصل تم تأسيسه لكل موقع.
التحكم في إدخال الرسوم المتكررة: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مُشغِّل الفوترة يستطيع الحد من كمية الفوترة والرسوم للأصناف التي تتم إعادة تعيينها إلى صفر بعد كل فترة.
إذا تم تحديد هذا الحقل، فيجب عليك إعداد مجموعات أصناف ومشغلات في أصناف الفاتورة المتكررة للمستخدم.
إدخال حساب المبيعات المتعددة: حدد خانة الاختيار هذه في حالة تقييد كمية الفوترة الدورية والرسوم من خلال مُشغِّل فوترة. إذا تم تحديد هذا الحقل، يجب إعداد مجموعات المشغلات أو الأصناف في مشغّل صنف الفوترة المتكررة.

في قسم "إعدادات المستند"، حدد مربع الاختيار استخدام قالب IDM لاستخدام قالب IDM في إنشاء فاتورة فوترة وسجل فاتورة. في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، يمكنك استخدام مستندات عير تابعة لـ IDM.

ملاحظة

لعرض فاتورة فوترة IDM وقوالب سجل الفاتورة وصحف البيانات وملفات XML، راجع إعداد قوالب IDM للفوترة.

من علامة التبويب بادئات الفاتورة، حدد المعلومات التالية:

الفاتورة: حدد بادئة فاتورة معينة على مستوى الشركة أو العملية على حسب خيار مستوى الفاتورة المحدد.
المذكرة الدائنة: حدد مذكرة دائنة معينة على مستوى الشركة أو العملية على حسب خيار مستوى الفاتورة المحدد.
متكرر: حدد بادئة فاتورة متكررة لتجاوز رقم الفاتورة المتكررة.

من علامة التبويب العملة والضريبة حدد المعلومات التالية:

عملة متعددة: حدد مربع الاختيار هذا إذا قمت بمعالجة أوامر إدخال الأمر فوترة الصنف والأمر بعملات غير عملة أساس الشركة.
تجاوز العملة الافتراضي: حدد مربع الاختيار هذا لتجاوز العملة الافتراضية.
تجاوز معدل العملة: حدد خانة الاختيار هذه في حالة إمكانية تجاوز أسعار صرف العملة بالمعاملات.
تسعير مستند إلى العملة: إذا قمت بتحديد خانة الاختيار هذه، فيتم إجراء التسعير بعملة الطلب والتحويل إلى عملة الأساس.
تجميد سعر العملة: حدد خيارًا لوقت تجميد سعر العملة المستخدمة في المعاملة. تؤثر هذه القيمة على التاريخ الذي يتم تمريره إلى دفتر الأستاذ العمومي بوصفه تاريخ المعاملة.
خيار الضريبة: حدد طريقة يتم بها حساب وطباعة الضريبة على فواتير الفوترة إذا استخدمت الضريبة.

من علامة التبويب خيارات إدخال الأمر، حدد المعلومات التالية:

ترقيم أمر يدوي: حدد مربع الاختيار هذا في حالة ترقيم أوامر العميل تلقائيًا أو يدويًا بواسطة المستخدم عند فوترة الصنف والأمر.
ترقيم الإرجاع يدويًا: حدد مربع الاختيار هذا في حالة ترقيم المرتجعات تلقائيًا أو يدويًا بواسطة المستخدم عند الإدخال.
تحديد المرتجعات: حدد ما إذا تم تحديد شركة فوترة عند قبول المرتجعات.
لا يُمكن استخدام هذا الخيار إلا في حالة تعيين حقل السماح بالمرتجعات في الحقول السجل الرئيسي للصنف، أو موقع الصنف، أو حساب قومي، أو العميل إلى لا.
أيام محدودة: حدد عدد أيام بدءًا من تاريخ فاتورة العميل الذي يُمكن فيه إنشاء تفويض مرتجعات.
سبب الإلغاء الافتراضي: حدد رمز سبب ليكون القيمة الافتراضية عند إلغاء الأوامر أو حذفها.

في القسم "التخصيصات"، حدد المعلومات التالية:

معالجة المسارات: حدد خانة الاختيار هذه في حالة استخدام الشركة للمسار، ثم أوقف التسليم.
التاريخ: اختر تاريخًا للاستخدام في تخصيص دفعة المستودع.
التحكم في الأوامر المؤجلة: حدد نوع تحكم لإجراء العملية المؤجلة.

في القسم "الفاتورة"، حدد المعلومات التالية:

طباعة اللوط، والتسلسل الموجود بالفاتورة: إذا قمت بتحديد خانة الاختيار هذه، فيتم طباعة اللوط، والتسلسل الموجود بالفاتورة.
إعادة التسعير في وقت الفاتورة: حدد خانة الاختيار هذه لإعادة تسعير أصناف البنود عند إنشاء الفواتير.

من علامة التبويب تعليقات، حدد المعلومات التالية:

إقرار: حدد تقارير تعليقات إقرار الصنف التي يجب طباعتها.
الفاتورة: حدد ما إذا كان يتعين طباعة التعليقات على الفاتورة.
أمر الإصدار: حدد تقارير تعليقات إصدار أمر الصنف التي يجب طباعتها.
قائمة عرض الأسعار: حدد تقارير تعليقات سرد أسعار الصنف التي يجب طباعتها.
دفتر يومية الشحن: حدد تقارير تعليقات دفتر يومية الشحن للصنف التي يجب طباعتها.

انقر فوق حفظ.