قوالب الأصول

يتم استخدام قوالب إضافة الأصول لتخزين بيانات الأصل العادية. ويتم استخدام بيانات الأصل العادية كقيم افتراضية في سجلات الأصول عند إضافة أصول جديدة باستخدام الإضافة السريعة. بحيث يمكنك استخدام قوالب الأصول لتسريع إدخال الأصل والتأكد من أن الأصول محددة باستمرار. لا تُستخدم قوالب الأصول في تعريف أصناف الأصل. فأنت تقوم بتحديد أصناف الأصل يدوياً خلال الإضافة السريعة للأصل.

فقوالب إضافة الأصول اختيارية إذا قمت بإنشاء الأصول يدوياً في محاسبة الأصول. قوالب إضافة الأصول مطلوبة إذا قمت بربط سجلات الأصول بالواجهة من المدفوعات، أو دفتر أستاذ المشروع، أو إذا قمت بإضافة أصول ذات رموز شريطية من الوحدة الطرفية المحمولة.

وعند استخدامك الترميز الشريطي لإضافة صنف أصل، فعليك تحديد قالب إضافة أصل. ويجب أن يوفر القالب الحد الأدنى من المعلومات المحاسبية المطلوبة لمعالجة أصل. فدائماً ما يكون قالب الإضافة مطلوب لأي أصل مرتبط بالواجهة خلال حلول أخرى.

ويتم إدراج قوالب الأصول في قائمة في دفتر العمل حسب الشركة والنوع. فإذا تمت طباعة دفتر العمل من خلال طابعة الرمز الشريطي، فيمكن لمشغِّل الوحدة الطرفية المحمولة إما مسح القالب المناسب أو تحديد الاسم.

يتم استخدام دفتر عمل قالب الأصل لإضافة الأصول فقط. وظائف المخزون، والتصرف، والمخزون لا تتضمن القوالب.

فعند إضافة أصل باستخدام الوحدة الطرفية المحمولة، عليك تحديد قالب الأصل لاستخدامه لإضافة الأصل. ويمكنك استخدام دفتر عمل قوالب الأصول لمسح القالب بدلاً من إنشائه يدوياً.

فقبل إنشاء دفتر عمل قالب الأصل، عليك تحديد أي من القوالب ستقوم باستخدامها