إنشاء رموز الإضافة/العلاوة

استخدم هذا الإجراء لإنشاء رموز الرسوم الإضافية/العلاوة لفاتورة.

  1. حدد الماليات > المدفوعات > إعداد المطابقة > الرسوم الإضافية.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. حدد شركة متطابقة و وصفًا ورسومًا إضافية.
  4. حدد المعلومات التالية:
    النوع
    حدد نوعًا للرمز. الأنواع هي التكلفة، المسموحات، الشحن، والتأمين.
    نوع التتبع
    حدد نوع تتبع. أنواع التتبع هي الرسوم الإضافية الأخرى، والتأمين، والشحن، والرسوم الجمركية.
    أسلوب التوزيع
    حدد أسلوبًا لتوزيع أو تقسيم مبالغ الرسوم الإضافية/العلاوة على مستوى الفاتورة. ويمكنك توزيع التكلفة حسب الحجم أو الوزن أو السعر أو المبلغ أو الكمية. ولا يمكن استخدام "عدم التوزيع" حسب كلٍ من المصروفات والفواتير المطابقة، ولكن يمكن لفاتورة المصروفات فقط استخدام "عدم التوزيع".

    لأصناف المخزون، إذا كنت تستخدم أسلوب توزيع الحجم والوزن، فحينها يجب عليك تحديد الوزن للصنف في السجل الرئيسي للصنف. ويجب عليك أيضًا تحديد مبلغ مكعب المخزون للحجم. ولأصناف غير المخزون، يمكنك إضافة الحجم والوزن إلى البند. ويجب عليك تحديد الوزن والحجم للبنود في الطلب لتوزيعها.

    يمكن توزيع الرسوم الإضافية في أمر الشراء حسب المبلغ، والكمية، والوزن، والسعر، والحجم. ويمكن تغيير رسوم التوزيع الإضافية في الفاتورة أو إضافتها للمبلغ والكمية فقط.

    يتم تحديد السعر على الرسوم الإضافية عندما تقوم بإضافته إلى أمر الشراء. ويعد السعر هو النسبة المئوية للتكلفة الموسعة للبند.

    خاضع للضريبة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الرسوم الإضافية خاضعة للضريبة. وإذا قمت بتحديد رمز الضريبة، فحينها يجب عليك تحديد خاضع للضريبة في هذا الحقل.
    تلخيص
    حدد مربع الاختيار هذا لتلخيص مبلغ الرسوم الإضافية/العلاوة وطباعته لأصناف البند في نهاية أمر الشراء.
    طباعة في أمر الشراء
    حدد مربع الاختيار هذا لطباعة الرسوم الإضافية/العلاوة في أمر الشراء أو لإرسالها باستخدام تبادل البيانات إلكترونيًا.
    شاملة التفريغ
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الرسوم الإضافية شاملة التفريغ. تتخذ الرسوم الإضافية شاملة التفريغ سمات البند الذي يتم تفريغها فيه. في حالة تفريغ الرسوم الإضافية، فحينها يجب أن تكون الكمية الموجودة في الرسوم الإضافية هي نفس الكمية الموجودة في البضائع. ولا تتخذ الرسوم الإضافية غير شاملة التفريغ أي سمات من البنود. ويتم ترحيل المبلغ إلى حساب الترحيل المحدد في الرسوم الإضافية.
    حساب الترحيل
    حدد الحساب والأبعاد المحددة لمبالغ الرسوم الإضافية.
    حساب الفرق
    حدد الحساب والأبعاد التي يتم ترحيل مبالغ الرسوم الإضافية المتبقية إليها بسبب التوزيع.
  5. انقر فوق حفظ.