إرفاق حسابات فرعية بحسابات بمجموعة حسابات فرعية
إذا كنت تستخدم الحسابات الفرعية، فيمكنك إرفاق مجموعة حسابات فرعية بحساب. كما يمكنك إرفاقها بالمخططات التي تستخدم الحساب.
- حدد الماليات > دفتر الأستاذ العمومي > إعداد > مجموعة مؤسسات التمويل > الصيانة.
- افتح مجموعة مؤسسات التمويل وانقر فوق علامة التبويب الحساب.
-
افتح الحساب الذي تريد إضافة حسابات فرعية له.
إذا لم تكن الحسابات الفرعية مضمنة في مجموعة حسابات فرعية، فقم بإنشاء مجموعة الحسابات الفرعية.
-
استخدم هذه الخطوات لإنشاء مجموعة الحسابات الفرعية:
- في الحقل الحسابات الفرعية الصالحة، انقر فوق السهم ثم انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- المجموعة المخصصة
- حدد اسم المجموعة المخصصة ووصفها.
- تاريخ السريان
- حدد تاريخ سريان المجموعة المخصصة. التاريخ الحالي هو التاريخ الافتراضي.
- فئة الأعمال
- يتم عرض فئة الأعمال GeneralLedgerSubAccount. إذا قمت بإنشاء مجموعة مخصصة لحساب فرعي خارج هذا النموذج، فيجب عليك تحديد فئة الأعمال هذه.
- الشرط
- حدد المعيار الذي يجب استيفائه ليكون جزءًا من مجموعة الحساب الفرعي. ويمكنك استخدام أداة "المنشئ". على سبيل المثال، تقوم هذه المعايير بإنشاء مجموعة حسابات فرعية من 001 إلى 009:
-
(GeneralLedgerSubAccount >= "001" and GeneralLedgerSubAccount <= "009")
- انقر فوق حفظ.
- في الحقل الحسابات الفرعية الصالحة، حدد المجموعة التي تتضمن الحسابات الفرعية لإضافتها للحساب.
- انقر فوق حفظ.
- انقر فوق إنشاء حسابات فرعية.
-
في الحقل حساب في المخطط، حدد الحساب إذا كان مضمَّنًا بالفعل في المخطط. وإلا، حدد حسابًا مماثلًا مضمَّنًا في المخطط. تقوم بهذا حتى يمكن إضافة الحسابات الفرعية إلى فرع المخطط نفسه.
ملاحظة
لا تحدد حساب المخطط إذا كنت تخطط لإضافة حسابات فرعية جديدة متعددة إلى حسابات المخططات في وقت واحد.
-
انقر فوق موافق. تتم إضافة الحسابات الفرعية إلى كل المخططات التي تتضمن الحساب الذي حددته في الحقل حساب في المخطط.
ملاحظة
يمكنك إضافة حسابات فرعية في علامة التبويب الحسابات الفرعية. وإذا قمت بإضافة حساب فرعي يتناسب مع المجموعة المخصصة المعينة لحساب، فسيتوفر الزر إنشاء حسابات فرعية. ويمكنك تضمين الحساب الفرعي الذي تمت إضافته إلى أي مخطط يتضمن الحساب.