الوحدات المحاسبية
تمثل وحدة محاسبية ما عنصرًا تنظيميًا لكيان محاسبي. على سبيل المثال، قسم أو إدارة أو منطقة أو مخزن.
تُحدد الوحدات المحاسبية في تسلسل هرمي أصلي/فرعي ضمن بنية وحدة محاسبية. ويمكن أن يحتوي أي كيان محاسبي على العديد من بنى الوحدات المحاسبية. ويجب تحديد بنية وحدة محاسبية واحدة كبنية مؤسسة. وتعتبر بنية المؤسسة بنية الوحدة المحاسبية الافتراضية بحسب أسس إعداد التقارير.
يمكنك في مجموعة مؤسسة التمويل إعادة تسمية المصطلح الافتراضي، الوحدة المحاسبية، إلى مصطلح يعكس البنية التي تستخدمها. على سبيل المثال، الإدارة. ولأغراض هذا المستند، نستخدم الاسم الافتراضي. ويجب أن تدرك أنك إذا قمت بتغيير الاسم في مجموعة مؤسسة التمويل، فحينها يتم تغيير الاسم في جميع النماذج ذات الصلة.
يتم إدراج كل تسلسل هرمي للوحدة المحاسبية في بنية وحدة محاسبية ما. ويمكن أن يشتمل الكيان المحاسبي الخاص بك على رقم غير محدد لمستويات الوحدات المحاسبية في بنية أصلية/تابعة. ويمكنك تحديد توازن المناطق لأي مستوى من بنية الوحدة المحاسبية.
راجع مناطق الوحدات المحاسبية.
يمثل المستوى طبقة في تسلسل هرمي للكيان المحاسبي. على سبيل المثال، قد يتضمن التسلسل الهرمي لأي كيان محاسبي ثلاثة مستويات التالية : المنطقة والقسم والإدارة. المنطقة هي أصل القسم، والذي هو أصل الإدارة. يعد كل مستوى، أو التقارير التي تقدم عنه، جزءًا من المستوى أعلاه. ويجب أن تحمل كل وحدة محاسبية اسمًا فريدًا، حيث يمكن أن يصل إلى 25 حرفًا أبجديًا رقميًا.
يمكنك استخدام وحدات محاسبية لتعريف المزيد من التسلسل الهرمي للكيان المحاسبي الخاص بك. ومن خلال تحديد وحدات محاسبية في مستويات مختلفة، يمكنك إنشاء بنية تشبه مؤسستك. ويمكنك تحديد نوعين من الوحدات المحاسبية:
- تُستخدم الوحدات المحاسبية للترحيل لترحيل إدخالات دفتر اليومية. وتعد الوحدات المحاسبية للترحيل الوحدات المحاسبية الأقل تبعية في أي فرع لبنية وحدة محاسبية. ولا يمكنك تحديد وحدات محاسبية تابعة إضافية أسفل الوحدة المحاسبية للترحيل.
- تُستخدم الوحدات المحاسبية للملخص لتلخيص نشاط الوحدات المحاسبية التابعة للدمج وإعادة التقارير.
إذا كنت تستخدم مجموعات أمان الكيان المحاسبي، فإن التغييرات على البنية تتطلب إعادة إنشاء مجموعات الأمان المتأثرة.
راجع دليل المُستخدِم وإدارة الأمان لـ Financials and Supply Management.