إنشاء تكوينات الإغلاق
قبل إنشاء إغلاق تكوين، عليك إنشاء تقويم واحد على الأقل والفترات المرتبطة الخاصة به. ويمكنك إنشاء تكوينات متعددة لمجموعة مؤسسة التمويل. ونحن نوصي باستخدام إغلاق التكوين نفسه لكل الكيانات المحاسبية ضمن مجموعة مؤسسة تمويل.
- حدد الماليات > دفتر الأستاذ العمومي > مجموعة مؤسسة التمويل > الصيانة.
- افتح مجموعة مؤسسة التمويل.
- انقر فوق علامة التبويب التقويم.
- افتح أي تقويم وانقر فوق علامة التبويب إغلاق التكوين.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- إغلاق التكوين
- حدد اسم إغلاق التكوين.
- الوصف
- حدد الوصف الكامل لإغلاق التكوين.
- الفترات هي نهاية الشهر
- إذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا، فعند إنشاء سنة تكوين، يمكنك تحديد تواريخ نهاية الشهر كفترات إغلاق.
وإذا لم تقم بتحديد مربع الاختيار هذا، فسيمكنك تحديد أي تواريخ موجودة في أي تقويمات لتواريخ الإغلاق. كما يمكنك إضافة تواريخ جديدة في التقويم، وتحديدها لإغلاق التكوين.
- اسم الفترة الافتراضية
- إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيتم استخدام اسم الشهر وسنة الإغلاق كافتراضيين لاسم الفترة. لتحديد اسم الفترة الافتراضية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل وحدد المتغيرات. وسيتم عرض قائمة بالمتغيرات الصالحة. حدد المتغير أو المتغيرات لاستخدامها كاسم فترة.
ويمكن تغيير اسم الفترة الافتراضية بالنقر في وقت لاحق بزر الماوس الأيمن وتحديد المتغيرات. حدد المتغيرات الجديدة التي ترغب باستخدامها واحفظ التغييرات الخاصة بك. بعد ذلك لكل فترة تم إدراجها بقائمة، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد أسماء الفترة الافتراضية.
- انقر فوق حفظ.
- قم بإنشاء سنوات التكوين عن طريق تحديد الإجراءات > إنشاء سنة.
- حدد السنة.
- انقر فوق موافق.
- انقر فوق علامة تبويب الفترات.
- حدد السنة وانقر فوق قائمة المساعد.
- حدد الفترات التي يتم تعيينها إلى السنة.
- انقر فوق إنشاء فترة الإغلاق. يتم إضافة تاريخ إغلاق الفترة إلى سنة التكوين.
- كرر الخطوات من 8 إلى 14 لسنوات إضافية.
- عندما تظهر رسالة تنبيه، انقر فوق إنشاء حالة الفترة.
- ولإنشاء الفترات التي لم يتم تحديدها يدويًا، حدد سنة وانقر فوق علامة التبويب التقويم.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- نوع الفترة
- حدد نوع الفترة.
- تاريخ انتهاء الفترة
- حدد تاريخ انتهاء الفترة.
- انقر فوق موافق.