إضافة الأصول

حدد الماليات > العمليات المشتركة > إدارة الإغلاق > الإعداد > إعداد الإغلاق > إدارة العملية.

من علامة التبويب إدارة العملية، حدد إضافة مهمة.

في قسم "تحديد مهمة خلال"، حدد المعلومات التالية:

اسم المهمة: حدد اسماً المهمة.
التعليمات: حدد تعليمات للمهمة.

في قسم النوع، حدد أنواع المهمة الأساسية والثانوية والثلاثية.

ملاحظة

تم ملء الحقول الموجودة في الملكية والشركة والتقويم وأقسام الرؤية استنادًا إلى العملية الأصلية. يُمكنك تحرير الحقول لتجاوز القيم الافتراضية:

في قسم "الجدولة"، حدد المعلومات التالية:

البدء: حدد عدد الأيام قبل أو بعد تاريخ انتهاء الفترة التي يجب أن تبدأ المهمة عنده.
الأيام من انتهاء الفترة في: حدد الوقت من اليوم الذي يجب بدأ المهمة عنده.
ملاحظة
حدد عدداً سلبياً للأيام قبل تاريخ انتهاء الفترة وحدد عدداً موجباً للأيام بعد تاريخ انتهاء الفترة. إذا كان عدد الأيام فارغاً (صفر)، فيتم جدولة المهمة للبدء عند تاريخ انتهاء الفترة.
مستحق: حدد عدد الأيام قبل أو بعد تاريخ انتهاء الفترة التي يجب أن تكتمل المهمة عنده.
الأيام من انتهاء الفترة في: حدد الوقت من اليوم الذي يجب اكتمال المهمة عنده.
ملاحظة
حدد عدداً سلبياً للأيام قبل تاريخ انتهاء الفترة وحدد عدداً موجباً للأيام بعد تاريخ انتهاء الفترة. إذا تُرك عدد الأيام فارغاً (صفر)، فيتم جدولة المهمة لتكون مستحقه عند تاريخ انتهاء الفترة.
حساس للوقت: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت مهمة الاستحقاق حساسة للوقت. تصبح مهام الاستحقاق الحساسة للوقت متأخرة استناداً إلى وقت الاستحقاق وتكون مؤهلة لإشعارات التأخير.
الساعات المقدرة للإكمال: حدد عدد الساعات المقدرة لإكمال المهمة.
جدولة المهام لأيام العمل فقط: حدد مربع الاختيار هذا للسماح بتعيين المهام في أيام العمل فقط وفقاً للتقويم المعين.

في قسم "متطلبات الإكمال"، حدد المعلومات التالية:

اعتماد: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الاعتماد مطلوباً عند اكتمال المهمة.
إرفاق مستندات الدعم: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت مستندات الدعم مطلوبة من المالك عند اكتمال المهمة.
إرفاق تفاصيل إدخال دفتر اليومية

في قسم "إرفاق وثائق العملية"، حدد المعلومات التالية:

الوصف: لإرفاق مستند عملية خاص بالموردين بالمرجع أثناء فترة الإغلاق، حدد وصفًاً للمستند.
العنوان: حدد عنوانًا لمستند العملية.
الملف: انقر فوق استعراض لتحديد ملف مستند العملية.
نوع Mime: يتم ملء هذا الحقل تلقائيًا عند تحديد ملف مستند معالجة للتحميل.
عنوان URL: في حالة كان مستند المعالجة عبر الإنترنت، حدد عنوان URL للوصول إلى المستند.

انقر فوق موافق.