إنشاء رموز اعتماد الفاتورة ومستوياتها
-
حدد الماليات > المدفوعات > إعداد المدفوعات > إعداد اعتماد الفاتورة > رموز اعتماد الفاتورة.
بالنسبة لمدير المدفوعات، حدد الإعداد > إعداد اعتماد الفاتورة > رموز اعتماد الفاتورة.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة المورّدين
- حدد مجموعة المُوردين.
- رمز اعتماد الفاتورة
- حدد رمز اعتماد الفاتورة.
- الوصف
- قدّم وصفًا.
- العملة
- حدد العملة المستخدمة للفاتورة.
- تعيين المعتمِدين باستخدام الأدوار
- حدد مربع الاختيار لتعيين المعتمدين من خلال أدوارهم.
- يستخدم تعيين عضو الفريق
- حدد مربع الاختيار لتمكين تعيين العضو الديناميكي. يمكن للمستخدمين تعيين الفاتورة إلى معتمِد محدد في الفريق داخل مسار اعتماد التوجيه.
- مستوى الاعتماد الأولي
- حدد الشخص الأول المعتَمد لاعتماد الفاتورة.
- مستوى الاعتماد النهائي
- حدد الشخص الأخير المعتَمد لاعتماد الفاتورة.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب مستويات اعتماد الفاتورة، انقر فوق إنشاء.
- حدد معتمِد أو فريق اعتماد.
-
حدد المعلومات التالية:
- الحد الأقصى لمبلغ الاعتماد
- حدد الحد الأقصى للمبلغ الذي يسمح به المعتمدين أو فريق المعتمدين لاعتماده.
- تخطي مستوى الاعتماد التالي
- حدد مربع الاختيار هذا للانتقال تلقائيًا إلى مستوى الاعتماد التالي.
- التخطي إلى المستوى
- إذا حددت مربع الاختيار تخطي مستوى الاعتماد التالي، فحدد المستوى المُراد التخطي إليه.
-
في قسم "التصعيد"، حدد المعلومات التالية:
- التصعيد بعد
- حدد عدد الأيام التي يتم بعدها تصعيد هذا الاعتماد إلى المستوى التالي.
- أيام على
- حدد ما إذا كنت تريد تصعيد الفاتورة إلى مستوى الاعتماد التالي أو إلى مستوى اعتماد محدد.
- مستوى الاعتماد
- إذا حددت الخيار مستوى اعتماد محدد في حقل عدد الأيام حتى، فحدد المستوى المطلوب تصعيد الفاتورة إليه.
- انقر فوق حفظ.