معالجة الفواتير 810 لعقود الخدمة

تحتوي الفواتير X12 810 لعقود الخدمة على رقم عقد ولكن ليس هناك رقم أمر شراء صالحًا. في هذا السيناريو، عند تقييم 810 ومعالجتها إلى فاتورة مطابقة، فإنها تفشل ويجب تصحيحها يدويًا. استخدم هذه المعلومات لمعالجة الفواتير X12 810 لعقود الخدمة.

تمكين الفواتير 810 لعقود الخدمة

  1. في حقل نوع الفاتورة، حدد V-عقد الخدمة استنادًا إلى رمز في BIG07. في المثال السابق، تكون قيمة BIG07 هي DI.
  2. يعرض هذا الجدول سجل استبدال بيانات التبادل الإلكتروني للبيانات لاستخدامه في الفواتير 810 كفواتير عقد الخدمة:
الحقل القيمة التعليقات والأمثلة
اسم القائمة ‎<tpid>_I_INVOICE_HC استبدل <tpid> بمعرّف الشريك التجاري لسجل شريك تجارة تبادل البيانات إلكترونيًا لمعالجة فواتير 810
القيمة الخاصة بك V الرمز لقالب ونوع فاتورة عقد الخدمة
قيمة الشريك * الاستخدام لجميع قيم BIG07

الشروط

تنطبق هذه الافتراضات على الإعداد والمعالجة:

  • يمكنك فقط استلام فواتير 810 لعقود الخدمة من شريك التجارة.
  • يتم تضمين رقم العقد في جزء BIG في بند أمر الشراء (BIG04) أو في جزء IT1 مع مؤهل CR.

في هذه الأمثلة، 115 هو عقد الخدمة:

BIG^20210131^29997640^^115^^^DI~

IT1^1^1^DA^75.65^CT^VC^VANDELAY-MK238^SN^VI13657^CR^115~

قواعد المعالجة لرقم عقد الخدمة

إذا كان نوع الفاتورة هو V من سجل استبدال البيانات، فسيتم تعيين قيمة عقد الخدمة من عنصر CR المؤهل الأول في جزء IT1.

  • في حالة عدم وجود عنصر مؤهل CR، سيتم تعيين أمر الشراء من BIG04 إلى عقد الخدمة.
  • في حالة وجود قيمة عقد الخدمة، يكون رقم أمر الشراء فارغًا.
ملاحظة

إذا كان عقد الخدمة أكبر من 15 رقمًا أو يحتوي على أحرف غير رقمية، فسيفشل الاستيراد إلى مدخل واجهة مطابقة لفاتورة تبادل البيانات إلكترونيًا. يتم حفظ البيانات في عمل تبادل البيانات إلكترونيًا.

اختبار الواجهة

  1. قم بإجراء الإعداد العادي لشريك تجارة تبادل البيانات إلكترونيًا 810 وسجلات استبدال البيانات.
  2. أضف سجل استبدال بيانات تبادل البيانات إلكترونيًا لـ <tpid>‏_I_INVOICE_HC.
  3. قم بإنشاء سجل تبادل بيانات التبادل الإلكتروني الذي يحتوي على 810 لعقد الخدمة.
  4. قم بتشغيل إجراء تقييم الوارد.
  5. راجع سجلات مدخل واجهة مطابقة لفاتورة تبادل البيانات إلكترونيًا للفاتورة.
  6. قم بتشغيل إجراء فواتير الواجهة.

توضح هذه القائمة النتائج المتوقعة:

  • حقل أمر الشراء فارغ.
  • نوع قالب الفاتورة هو عقد خدمة
  • يحتوي عقد الخدمة على القيمة من BIG04 أو جزء IT1.
  • تم استيراد الفاتورة بنجاح.