إعداد شركاء التجارة
يتعين أن يوجد سجل شريك تجارة لكل مزيج شريك تجارة ومجموعة معاملات. إذا كنت ترسل أوامر الشراء (850) إلى Baxter وتتلقى إقرارات بأمر الشراء (855) من Baxter، فيتعين أن يكون لديك سجلان لشريك التجارة: أحدهما لـ 850 و الآخر لـ 855.
استخدم هذا الإجراء لإعداد معلومات حول شركاء التجارة.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > تبادل البيانات إلكترونيًا > شركاء التجارة.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- رقم تبادل البيانات إلكترونيًا
- حدد رقم تبادل البيانات إلكترونيًا لهذه المعاملة. يتم تحديد القيمة من قبل المستخدم وحتى 15 حرفًا أبجديًا ورقميًا.
- معرّف شريك التجارة
- حدد معرّف شريك التجارة (TPID). راجع قائمة شركاء التجارة للتحقق مما إذا تم تعيين قيمة بالفعل أم لا. يمكن مشاركة TPID بواسطة سجلات شركاء التجارة. وعادةً ما يتم استخدام معرّف شريك تجارة واحد لجميع مجموعات المعاملات لمورّد. يتعين أن يحتوي كل مورّد على معرّف شريك تجارة فريد.
- مجموعة المعاملة
- حدد مجموعة معاملات تبادل البيانات إلكترونيًا. توضح هذه القائمة القيم الصالحة:
- أمر الشراء 850
- إقرار أمر الشراء 855
- استلام 856
- فاتورة المطابقة 810
- كتالوج مبيعات السعر 832
- مجموعة التشغيل
- حدد مجموعة التشغيل. لا يتوفر هذا الحقل سوى عند تعيين حقل الاتجاه إلى الوارد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فإن رقم تبادل البيانات إلكترونيًا لشريك التجارة سيكون هو القيمة الافتراضية. هذا الحقل هو قيمة الأحرف الـ 30 المحددة من قِبل المستخدم والتي تُستخدَم لعملية واجهة التطبيق. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فإن القيمة الافتراضية هي رقم تبادل البيانات إلكترونيًا لشريك التجارة.
تُستخدَم مجموعة التشغيل لمعرّف عقد العمل عند ربط سجلات كتالوج واجهة العقد بالواجهة.
- الاتجاه
- حدد خارجي للمعاملات الصادرة، أو في للمعاملات الواردة.
- المخطط
- حدد المخطط المطلوب استخدامها لمجموعة المعاملة.
- إصدار المعايير
- حدد الإصدارات القياسية لمعاملة شريك التجارة هذه.
- شركة نقل تبادل البيانات إلكترونيًا
- حدد شركة النقل لشريك التجارة هذا.
-
من علامة التبويب تبادل بيني، حدد المعلومات التالية:
- مستلِم (ISA 08)
- حدد معرِّف مستلِم ISA. يتم توفير هذه القيمة من قِبل شريك التجارة الخاص بك أو يتم الاتفاق عليها بشكل متبادل.
- المُرسِل (ISA 06)
- حدد معرّف مرسل ISA. يتم توفير هذه القيمة من قِبل شريك التجارة الخاص بك أو يتم الاتفاق عليها بشكل متبادل.
- رقم عنصر التحكم في ISA
- حدد رقم عنصر التحكم في ISA.
- بالنسبة للمعاملات الصادرة، تتم زيادة هذه القيمة بمقدار واحد في هذا الحقل لكل ترويسة ISA للصادر.
- بالنسبة للمعاملات الواردة، يتم تحديث رقم التحكم في ISA المُستلم مؤخرًا لشريك التجارة هذا.
- مؤهل مُرسِل
- حدد مؤهل مرسل ISA. هذا الحقل للصادر فقط.
- مؤهل مستلِم
- حدد مؤهل مستلم ISA. هذا الحقل للصادر فقط.
-
في قسم GS، حدد المعلومات التالية:
- مستلِم GS (GS 03)
- حدد معرّف مستلم GS. يتم توفير هذه القيمة من قِبل شريك التجارة الخاص بك أو يتم الاتفاق عليها بشكل متبادل.
- مُرسِل GS (GS 02)
- حدد معرّف مُرسِل GS. يتم توفير هذه القيمة من قِبل شريك التجارة الخاص بك أو يتم الاتفاق عليها بشكل متبادل.
- رقم عنصر التحكم في GS
-
- للمعاملات الصادرة:
تتم زيادة القيمة في هذا الحقل بقيمة واحد لكل ترويسة GS للصادر.
- بالنسبة للمعاملات الواردة:
يتم تحديث رقم عنصر التحكم في GS المُستلم مؤخرًا لشريك التجارة هذا.
- للمعاملات الصادرة:
- المعرِّف الوظيفي
- حدد عنصر المعرّف الوظيفي في GS للمخرجات. يتم تحديد القيمة من قِبل المستخدم والمورّد هذا الحقل للصادر فقط.
- الإنتاج/الاختبار
- حدد ما إذا كانت هذه العملية إنتاجًا أم اختبارًا. المُستخدم في ترويسة ISA للصادر. هذا الحقل للصادر فقط.
-
تكون علامة التبويب المُحددات متاحة للمعاملات الصادرة. حدد المعلومات التالية:
- فاصل العنصر المكون
- حدد حرفاً لاستخدامه كمحدد ضمن عناصر البيانات المركبة.
- فاصل العنصر
- حدد حرفاً لاستخدامه كمحدد عنصر البيانات.
- طرف إنهاء الجزء
- حدد حرفًا لاستخدامه كنهاية الجزء. لاستخدام بند جديد، حدد NL، على الرغم من عدم التوصية باستخدام بنود جديدة.
-
من علامة التبويب متنوع، حدد المعلومات التالية:
- طلب الإقرار
- حدد غير مطلوب للإشارة إلى عدم توقع 997.
حدد الإقرار مطلوب للإشارة إلى توقع 997.
- نشط
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين معالجة بيانات المعاملة.
قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار هذا لإنشاء السجل ولكن ليس معالجة بيانات X12 للشريك. يكون السجل غير النشط مفيدًا عندما يرسل الشريك مجموعات معاملات لست مستعدًا لمعالجتها أثناء التنفيذ والاختبار.
- العملية
- حدد عملية التقييم التي يتم إجراؤها من خلال خادم التقييم.
- مخرج إلى
- تعتمد القيم الافتراضية هذه على تحديد حقل نوع المعاملة:
- استيراد دفع المقبوضات
- استيراد خزانة المقبوضات
- تحديث البنك لدفتر الأستاذ النقدي
- كتالوج العقد
- إقرار أمر الشراء
- الاستلام
- الفواتير المطابقة
- البيانات من
- حدد مصدر البيانات الذي يتوافق معه سجل شريك التجارة. حدد أمر الشراء إذا كان سيتم استخدام سجل شريك التجارة هذا لتقييم بيانات أمر الشراء.
- من علامة التبويب السجل، يمكن عرض المعاملات التي تمت معالجتها لتكوين شريك التجارة المحدد. انقر نقرًا مزدوجًا فوق إدخال لإظهار قيم الحقل لسجل المعاملة.
- انقر فوق حفظ.