سجلات الاستبدال

يتم استخدام إدخالات استبدال تبادل بيانات إلكترونيًا بطريقتين:

أولاً، باعتبارهما مراجع متداخلة بين قيمك وقيم معايير ASC X12 أو قيم المورّد. ويوجد مثالان شائعان وهما أرقام حسابات المورّد ووحدات القياس. يتم تبادل أرقام حسابات المورّد في مستندات X12. وباستخدام سجلات استبدال البيانات، يمكنك إحالة الشحن إلى والمورّد والشراء من، والشركة برقم حساب المورّد. تتشابه هذه العملية مع وحدة القياس (UOM). تحدد معايير X12 أن تتكون وحدات القياس من حرفين. إذا كنت تستخدم وحدة القياس EACH في نظامك، فيجب تحويل "EACH" أو إحالتها بقيمة X12 في EA.

الطريقة الثانية هي لتكوين معلمات لتمكين وظيفة معينة أو تعطيلها. على سبيل المثال، يتم افتراضيًا تعيين أرقام البند من الفاتورة X12 810 إلى بيانات إدخال الفاتورة المطابقة. ولكن يوجد سجل استبدال البيانات لتعطيل تلك العملية وعدم تعيين أرقام البند. يتم تمكين سجلات التكوين لشريك تجارة معين باستخدام معرّف شريك التجارة (tpid) أو لجميع شركاء التجارة باستخدام علامة النجمة.

على سبيل المثال، تعطيل تعيين أرقام البنود من فاتورة X12 810 إلى بيانات إدخال فاتورة مطابقة أو تمكين إنشاء جزء SDQ في معاملة 850. ويتم تمكين سجلات من نوع التكوين لشريك تجارة معين باستخدام معرّف شريك التجارة (tpid). حيث يتم تمكينها لما سبق أو لجميع شركاء التجارة باستخدام العلامة النجمية (*)، وعادة قيمة Y أو N. وفي حال عدم وجود سجل، يتم اتباع السلوك الافتراضي الموثّق.