مقدمة في تبادل البيانات إلكترونيًا

يُعد EDI (تبادل البيانات إلكترونيًا) بمثابة تبادل المستندات غير الورقية بين شركاء التجارة. يمكن للشركات التي تستخدم قدرات تبادل البيانات إلكترونيًا التواصل مع مورّديها باستخدام عملية غير ورقية. ويتم إرسال البيانات من شركة إلى أخرى إلكترونيًا. ويكمن الهدف من تبادل البيانات إلكترونيًا في تبسيط إجراءات التشغيل التجاري وتخفيض التكاليف.

ولمزيد من التوضيح بشكل تقني، يُعد تبادل البيانات إلكترونيًا بمثابة تقنية لتبادل مستندات الأعمال بتنسيقات إلكترونية موحدة. وتُعد المعايير المدعومة لتبادل البيانات إلكترونيًا بمثابة لجنة المعايير المعتمدة ASC X12.

وتحتوي رسالة تبادل البيانات إلكترونيًا على سلسلة من عناصر البيانات، يمثل كل منها حقيقة واحدة، مثل رقم نموذج السعر والمنتج، ويتم فصلها بالمحددات. وتُسمى السلسلة بأكملها جزء البيانات. ويقوم جزء بيانات واحد أو أكثر والذي تم تشكيله من خلال ترويسة وملحق بتشكيل مجموعة معاملة تُعد وحدة إرسال تبادل البيانات إلكترونياً (يعادل رسالة). وتتكون مجموعة المعاملات غالبًا من البنود المضمّنة عادةً في نموذج أو مستند عمل نموذجي. ويُشار إلى الأطراف التي تتبادل مراسلات تبادل البيانات إلكترونياً على أنهم شركاء التجارة.