إعداد مجموعات العقود الخاصة بالشراء الجماعي
توجد حقول في مجموعة العقود التي يتعين إعدادها لكلٍ من العقود الجديدة ولمعالجة التحديثات الخاصة بالعقود. للحصول على معلومات بخصوص إعداد مجموعات العقود، راجع دليل إدارة وإعداد إدارة التوريد.
- حدد مجموعات العقود.
- افتح مجموعة عقود.
-
حدد المعلومات التالية:
- استخدام الشراء الجماعي
- حدد الشراء الجماعي.
- مزوّد الشراء الجماعي
- حدد المزوّد لاستخدامه كمزوّد الشراء الجماعي الافتراضي. تُستخدَم هذه القيمة كقيمة افتراضية لمزوّد الشراء الجماعي في العقود الجديدة. وتُستخدَم أيضًا للإشارة إلى عقود مزوّد الشراء الجماعي المُستخدَمة عند تحديث السجلات.
- نوع العقد
- حدد نوع عقد لاستخدامه كقيمة افتراضية في عقد الواجهة للعقود الجديدة.
- تصنيف العقد
- حدد تصنيفًا لاستخدامه كقيمة افتراضية في عقد الواجهة للعقود الجديدة.
- جهة الاتصال الرئيسية
- حدد جهة اتصال رئيسية لاستخدامها كقيمة افتراضية في عقد الواجهة للعقود الجديدة.
- رمز التسعير وعنوان عقود الموزِع
- حدد رمز تسعير وعنوان لعقود الموزِّع.
- معالجة العضو
- استخدم هذا الحقل لتحديد ما إذا كان يجب تعيين جميع الأعضاء عند إنشاء سجل واجهة عقد جديد أم لا. حدد معالجة الأعضاء المعينين فقط لتخطي الأعضاء غير المعينين. حدد يحدث خطأ في حالة عدم تعيين جميع الأعضاء وسيُعرض خطأ ما في حالة عدم تعيين جميع الأعضاء.
- معالجة وحدات القياس المتعددة
- حدد يتعين أن يتطابق تعيين وحدات القياس مع الخيار "صواب" لإنشاء بند عقد لجميع وحدات القياس. حدد إغلاق الصنف الحالي عندما يجب أن يكون البند الجديد فقط نشطًا في عقد. تم إغلاق البند الأصلي.
- لا تسمح بالتحديثات اليدوية للحقول المتعلقة بالشراء الجماعي
- عند تحديد مربع الاختيار هذا، لا يمكن تحديث هذه الحقول في واجهة العقد المرتبط بالشراء الجماعي أو سجلات العقد:
- أرقام الطبقة
- التكاليف الأساسية
- تكاليف الطبقة
- عدم إنشاء بنود عقد الموزِّع تلقائياً
- حدد مربع الاختيار هذا لعدم إنشاء بنود عقد الموزّع تلقائيًا. في حالة تحديد هذا الحقل، يمكنك حفظ أعضاء البنود في عقد الشركة المصنّعة ثم إضافتهم لاحقًا إلى عقد الموزّع.
- استخدام رمز المنتجات والخدمات القياسية التابع للأمم المتحدة
- عند تحديد مربع الاختيار هذا، يُتحقق من صحة رموز UNSPSC "المنتجات والخدمات القياسية التابع للأمم المتحدة" من مؤسسة الشراء الجماعي مقابل بيانات النظام. عند إنشاء بنود عقد، تُحمَل رموز المنتجات والخدمات القياسية التابعة للأمم المتحدة لها.
- انقر فوق حفظ.