إنشاء قوالب عقد الشراء الجماعي

سجِّل الدخول بصفتك مدير العقود وحدد واجهة العقد > واجهة الشراء الجماعي > إعداد > ربط قوالب العقد بالواجهة.

حدد إنشاء قالب.

حدد المعلومات التالية:

مجموعة العقود: حدد مجموعة عقود لتعيينها إلى القالب.
الاسم: قدّم اسم قالب.
الوصف: قم بتوفير وصف للقالب.
نوع العقد: حدد نوع العقد.
النوع الفرعي للعقد: حدد نوعًا فرعيًا لتحديد نوع عقد أيضًا. في حال حددت كل من نوع عقد ونوع فرعي، حينئذ تُستخدَم اتفاقية المورّد التي تم تعيينها إلى النوع الفرعي لمعالجة العقد.
تصنيف العقد: حدد تصنيف العقد.
التصنيف الفرعي للعقد: حدد تصنيف عقد.
جهة الاتصال الداخلية الرئيسية: حدد الشخص المسؤول عن العقد.
عقد مفضل: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا هو العقد المفضل. تكلفة العقد المفضل هي التكلفة الافتراضية بغض النظر عن الأولوية.
رمز العملة: حدد رمز عملة.
قسم رمز الشركة المصنِّعة: في حالة عدم تحديد قيمة هذا الحقل في تعيين المزوّد، حدد قسم رمز الشركة المصنّعة.

من علامة التبويب معلومات نوع الشراء، حدد المعلومات التالية:

الحد الأدنى للمبلغ لكل أمر شراء: قم بتوفير الحد الأدنى للمبلغ الذي يمكن الشراء به لكل أمر.
الحد الأقصى للمبلغ لكل أمر شراء: قم بتوفير الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن الشراء به لكل أمر.
يلزم مطابقة وحدات القياس للسجل الرئيسي للصنف: عندما تحدد مربع الاختيار هذا، يجب أن تتطابق وحدة القياس الموجودة في طلبات الشراء وأوامر الشراء الجديدة مع وحدة القياس الموجودة في بند العقد. بالإضافة إلى ذلك، تكون تكلفة الصنف هي التكلفة الافتراضية لأصناف السجل الرئيسي للصنف.
استخدام وحدة قياس العقد للسجل الرئيسي للصنف: حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام وحدة قياس العقد الموجودة في طلبات الشراء أو أوامر الشراء لأصناف السجل الرئيسي للصنف.
يلزم مطابقة وحدات القياس للأصناف الخاصة: عندما تحدد مربع الاختيار هذا، يجب أن تتطابق وحدة القياس الموجودة في طلبات الشراء وأوامر الشراء الجديدة مع وحدة القياس الموجودة في بند العقد. بالإضافة إلى ذلك، تكون تكلفة الصنف هي التكلفة الافتراضية للأصناف الخاصة.
تحرير الحد الأقصى للعمر: حدد أوامر الشراء لتحرير الحد الأقصى لمبالغ دورة الحياة مقابل أوامر الشراء.; حدد أوامر الشراء وطلبات الشراء لتحرير الحد الأقصى لمبالغ دورة الحياة مقابل أوامر الشراء وطلبات الشراء.
فواصل مستويات البند: حدد نوع خفض السعر المراد استخدامه كنوع افتراضي. حدد إجماليات العقود لعمليات خفض الأسعار مقابل المبلغ الإجمالي في العقد.; حدد إجماليات الأمر لعمليات خفض الأسعار مقابل إجمالي أمر واحد.
شروط الدفع: حدد شروط الدفع للعقد.
الوصف: اختياري. قدِّم وصفًا لنوع الشراء.
حقل المستخدم 1: اختياري. قدِّم معلومات إضافية لنوع الشراء.
مرجع اتفاقية المورد: اختياري. قدِّم رقمًا مرجعيًا لاتفاقية المورّد.

من علامة التبويب الإعداد الافتراضي لنوع الشراء، حدد المعلومات التالية:

رمز السلعة: حدد رمز السلعة الخاص بالعقد.
الحساب الافتراضي: حدد الحساب المراد استخدامه كقيمة افتراضية لبنود العقد.
رمز التوزيع: حدد رمز التوزيع لاستخدامه على أنه المعلومات المحاسبية الافتراضية في بنود العقد.
الأولوية: قم بتوفير قيمة أولوية بين واحد وتسعة للتكلفة الافتراضية. يُشير الرقم "واحد" إلى أولوية أعلى بينما يُشير الرقم "خمسة" إلى أولوية أقل. الأولوية الافتراضية هي خمسة.
الخاضع للضريبة الافتراضي: حدد مربع الاختيار هذا لتعيين الخيار "خاضع للضريبة" على أنه القيمة الافتراضية في بنود العقد.
رمز الضريبة: حدد رمز الضريبة.

انقر فوق حفظ.