إنشاء تغييرات على التكلفة باستخدام واجهة العقد
استخدم هذا الإجراء لتطبيق تغييرات تتعلق بالتكلفة على العقود من سجلات واجهة العقد.
قم بتحميل أو تحديث بنود استيراد العقد بمعلومات حول تسعير المزوّد.
- سجِّل الدخول كمسؤول التطبيق.
- حدد إعداد إدارة التوريد > الأدوات المساعدة > الأدوات المساعدة للعقد > واجهة العقد أو إدارة التوريد > معالجة العقد > واجهة العقد.
- انقر فوق معالجة تحديثات بنود العقد.
-
حدد المعلومات التالية:
- تحديث العقد
- حدد العقد لتحديثه.
- نسبة التفاوت
- عندما تحدد نسبة التسامح، سيتم إنشاء سجلات التسامح بالعقد لفروق التكلفة فوق النسبة المحددة. ومن ثمّ يتعين قبول أو رفض سجلات التفاوت المسموح.
- الموصل
- حدد أحد الخيارات التالية:
- و: استخدم هذا الخيار عندما تريد تطبيق نسبة التسامح ومبلغ التسامح معًا.
- أو: استخدم هذا الخيار عندما تريد تطبيق إما نسبة التسامح أو مبلغ التسامح.
- مبلغ التفاوت
- بعد تحديد مبلغ التسامح، سيتم إنشاء سجلات التسامح بالعقد لفروق التكلفة فوق المبلغ المحدد. ومن ثمّ يتعين قبول أو رفض سجلات التفاوت المسموح.
- رفض كل الأصناف التي تحتوي على فروق تكلفة
- حدد مربع الاختيار هذا لرفض الأصناف التي تحتوي على سجلات تسامح تم إنشاؤها بسبب فروق السعر.
-
في حال تجاوز حالات التسامح، عندها يتم عرض الزر أخطاء التسامح بالعقد اختياريًا.
- في نموذج العقد، انقر فوق أخطاء التسامح.
- يمكنك قبول أو رفض التفاوت المسموح.
إذا رفضت خطأ التسامح، عندها تتم إزالة الخطأ ولا يتم تحديث العقد. إذا قمت بقبول خطأ التسامح، ستتم مقارنة تاريخ سريان تكلفة الأساس الجديدة مع تاريخ السريان الحالي.
في حالة تطابق تاريخ سريان التكلفة الأساسية الجديدة مع تاريخ السريان الحالي، حينئذٍ يتم تحديث التكلفة الأساسية ببند العقد.
-
إذا كان تاريخ سريان التكلفة الأساسية الجديدة يقع بعد تاريخ السريان الحالي، عندها يتم إنشاء سجل تدقيق مستقبلي ومجموعة من الإجراءات.
يتم تشغيل مجموعة الإجراءات تلقائيًا في منتصف ليل تاريخ سريان التكلفة الأساسية الجديدة.