إضافة معلومات حول المبلغ المحتجز

يتم ربط قيم المبالغ المحتجزة من خلال عقود المورّد أو أوامر الشراء التي تم إعدادها لتضمين مبلغ محتجز. على سبيل المثال، عند مطابقة فاتورة بأمر شراء. إذا كان أمر الشراء يتضمن مبلغًا محتجزًا، فسيتم احتجاز جزء من الفاتورة إلى أن يتم إصداره للدفع.

لاحظ أنه يوجد مستويان من المبلغ المحتجز: أحدهما على مستوى الترويسة والآخر على مستوى البند.

في حالة استخدام مبلغ محتجز ببند العقد، أضف معلومات حول المبلغ المحتجز قبل إنشاء بند العقد. تُعرض القيم التي تُحددها للحقلين نسبة الاحتفاظ الأولى وحتى اكتمال النسبة في علامة التبويب المبلغ المحتجز. عند تغيير القيم الافتراضية المعروضة، يتعين عليك أيضًا تحديد الحقل الحد الأقصى للمبلغ على مستوى بند العقد.

  1. حدد إدارة العقود.
  2. حدد عقدًا.
  3. من علامة التبويب المبلغ المحتجز، حدد المعلومات التالية:
    تتبع اكتمال النسبة
    حدد موقع تتبع اكتمال نسبة المشروع.
    • مستوى الترويسة
    • مستوى البند

    بعدما تحدد خيارًا، تتوفر المزيد من الحقول.

    نسبة المبلغ المحتجز الأول
    حدد رقمًا لتحديد نسبة المبلغ المحتجز الأول. على سبيل المثال، يتم احتجاز نسبة 15% من الأموال حتى اكتمال نسبة معينة من المشروع.
    نسبة الاستكمال
    حدد رقمًا يوضح نسبة اكتمال المبلغ المحتجز الأول. على سبيل المثال، يتم احتجاز نسبة 15% من الأموال حتى اكتمال نسبة 80% من المشروع.
    نسبة المبلغ المحتجز الثاني
    حدد رقمًا لتحديد نسبة المبلغ المحتجز الثاني. على سبيل المثال، بعد اكتمال نسبة 80% من المشروع، يتم احتجاز نسبة 5% من المبلغ المحتجز الثاني حتى اكتمال المشروع.
    استحقاق فواتير المبلغ المحتجز
    حدد تاريخ استحقاق الجزء من المبلغ المحتجز بالفاتورة. هذا عدد معين من الأيام بعد تاريخ انتهاء صلاحية العقد.
    تجاوز اكتمال النسبة
    حدد نسبة مكتملة لاستخدامها بدلاً من النسبة المحسوبة.
    الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة
    حدد الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة الذي سيتم احتجازه.
  4. انقر فوق حفظ.