إنشاء عمليات التسليم بالعقد
- حدد إدارة العقود.
- حدد عقدًا لإنشاء عملية تسليم.
- من علامة التبويب عمليات التسليم، انقر فوق إنشاء قائمة > إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- الاسم
- حدد اسمًا لعملية التسليم.
- الوصف
- قدِّم وصفًا لعملية التسليم.
- تاريخ الاستحقاق
- حدد التاريخ اكتمال استحقاق عملية التسليم.
- تاريخ التسليم
- يتم تعيين "تاريخ التسليم" عند تشغيل إجراء "الإغلاق". يُطلب منك إدخال تاريخ التسليم، وسيتم توفير أسلوب يدوي لإغلاق عملية التسليم. كما يوجد إجراء "إعادة الفتح" لعمليات التسليم التي تم إغلاقها.
- الكمية
- حدد رقمًا لتحديد التسليم بالقيمة الكمية.
- المعدل
- حدد رقمًا لتحديد التسليم بالقيمة الكمية.
- المبلغ
- حدد رقمًا لتحديد التسليم بالقيمة الكمية.
- التنبيه الأول (أصفر) هو
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ التسليم الذي تم خلاله إرسال بريد إلكتروني يتضمن تنبيهًا باللون الأصفر إلى جهات اتصال عملية التسليم. ويفترض هذا أنه تمت جدولة برنامج إرسال التسليم بالبريد الإلكتروني لتشغيله وتنشيطه.
- التنبيه الثاني (أحمر) هو
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ التسليم الذي تم خلاله إرسال بريد إلكتروني يتضمن تنبيهًا باللون الأحمر إلى جهات اتصال عملية التسليم. ويفترض هذا أن برنامج البريد الإلكتروني لعمليات التسليم قد تمت جدولة تشغيله وتنشيطه.
-
انقر فوق حفظ.
تتوفر الآن علامات التبويب التعليقات وجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني.
-
من علامة التبويب التعليقات، انقر فوق إنشاء، ثم حدد المعلومات التالية:
- عنوان التعليق
- حدد عنوانًا للتعليق.
العنوان مطلوب في حالة عدم إرفاق ملف للتعليق.
- الوصف
- قدّم وصفًا.
- المرفق
- انقر فوق أيقونة المرفق واستعرض للعثور على مرفق. حدد العنوان ونوع Mime الخاص بالمرفق.
يلزم وجود مرفق في حالة عدم تحديد عنوان للتعليق.
- يتضمن مرفق في رسائل البريد الإلكتروني الإعلامية الخاصة بالتسليم
- حدد خانة الاختيار هذه لإرسال المرفقات الخاصة بالتعليق في إشعارات البريد الإلكتروني لهذا التسليم.
- انقر فوق موافق.
- من علامة التبويب جهات الاتصال، انقر فوق إنشاء، ثم حدد معلومات جهة الاتصال.
- انقر فوق حفظ.