إضافة تعليقات إلى العقود
عندما يستخدم أمر الشراء عقد مورّد ويحتوي العقد على تعليق، يظهر التعليق ذي الصلة بأمر الشراء.
- حدد إدارة العقود.
- حدد عقدًا.
- من علامة التبويب التعليقات، انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- التعليق المستخدم لـ
- حدد طريقة استخدام التعليق:
- العرض فقط
- الطباعة على أمر الشراء
- العرض في الفاتورة
- العنوان
- حدد عنوانًا للتعليق. العنوان مطلوب في حالة عدم إرفاق ملف للتعليق.
- الوصف
- قدّم وصفاً للتعليق. إذا وفرت عنوانًا وليس وصفًا، فستظهر القيمة الموجودة في الحقل "العنوان" في حقل الوصف هذا.
- المرفق
- انقر فوق أيقونة المرفق واستعرض للعثور على مرفق لاستخدامه في التعليق. حدد العنوان ونوع Mime. يلزم وجود مرفق في حالة عدم تحديد عنوان للتعليق.
- تضمين المرفق في البريد الإلكتروني
- حدد خانة الاختيار هذه لإرسال مرفقات للتعليقات عند إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني خاصة بهذا العقد.
- السماح للمزوّد بالعرض في المدخل
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّدين بعرض التعليق في مدخل المزوّد.
- انقر فوق إرسال.