إضافة البنود إلى العقود

في إدارة العقود، تُستخدم البنود للإشارة إلى الأصناف والتكاليف الخاصة بالخدمات والبضائع التي تم شراؤها.

  1. حدد إدارة العقود.
  2. حدد عقدًا.
  3. من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الصنف
    حدد صنفًا لتعيينه للشراء والفوترة.
    نوع الصنف
    حدد نوع صنف لبند العقد.
    • السجل الرئيسي للصنف

      في حالة إعداد الصنف وتحديده في عنصر التحكم في المخزون، فسيكون هذا هو الإعداد الافتراضي.

      إذا حددت هذا الخيار، حينئذ يجب تعيين الحقل رمز الخدمة إلى ليس صنف خدمة.

    • الخدمة

      هذا هو نوع الصنف الافتراضي لعقود الخدمة. إذا لم يُحدد الصنف في قائمة السجل الرئيسي للصنف، فلن يمكنك تحديد السجل الرئيسي للصنف.

    • خاص

      الصنف موجود ولكن لم يتم تحديده بعد في السجل الرئيسي للصنف. هذا هو نوع الصنف الافتراضي.

    رمز الخدمة
    حدد رمز خدمة لبند العقد:
    • ليس صنف خدمة

      هذا هو الرمز الافتراضي لنوعي الصنف الخاص والسجل الرئيسي للصنف.

    • المبلغ

      تُستخدَم هذه القيمة لأنواع أصناف الخدمة.

    • الكمية

      هذا هو الرمز الافتراضي لنوع صنف الخدمة.

    ملاحظة

    إذا حددت المبلغ أو الكمية، فيلزم تعيين الحقل نوع الصنف إلى خدمة.

    صنف المورّد
    حدد صنف مورّد في حالة تعيين نوع الصنف إلى السجل الرئيسي للصنف أو خاص.
    التكلفة الأساسية
    حدد قيمة التكلفة الأساسية في حالة تعيين الحقل خيار التكلفة إلى التكلفة المطلوبة.
    وحدة القياس
    حدد وحدة القياس الخاصة بالصنف.
    خيار التكلفة
    إذا حددت التكلفة مطلوبة، عندها يتعيّن عليك تحديد قيمة في الحقل "التكلفة الأساسية".
    تاريخ السريان الحالي
    حدد تاريخ السريان الحالي.
    تاريخ انتهاء الصلاحية الحالي
    حدد تاريخ انتهاء الصلاحية الحالي.
    البند المفضّل
    حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى صنف مفضل.
    رمز الشركة المصنّعة
    حدد رمز الشركة المصنّعة في حالة المطالبة برمز للأصناف ببند العقد.
    رقم الشركة المُصنّعة
    حدد رقم الشركة المصنّعة في حالة المطالبة برقم للأصناف ببند العقد.
    رمز السلعة
    حدد رمز السلعة في حالة المطالبة برمز للأصناف ببند العقد.
    رقم صنف التجارة العالمي (GTIN)
    حدد رقم صنف التجارة العالمي.
    رمز التوزيع
    حدد رمز التوزيع لاستخدامه على أنه المعلومات المحاسبية الافتراضية في بنود العقد.
    الحساب الافتراضي
    حدد سلسلة حساب لاستخدامها لتوزيع بند العقد.
    رمز التعليق
    حدد رمز التعليق.
    الحد الأقصى لكمية دورة الحياة
    حدد قيمة الكمية القصوى مدى الحياة. بالنسبة للعقود غير عقود الخدمة، تُقارن هذه القيمة بكميات أمر الشراء. في عقود الخدمة، تُشير هذه القيمة إلى الحد الأقصى لإجمالي الكمية التي يمكن فوترتها مقابل عقد.
    الأولوية
    قم بتوفير قيمة أولوية بين واحد وتسعة للتكلفة الافتراضية. يُشير الرقم "واحد" إلى أولوية أعلى بينما يُشير الرقم "تسعة" إلى أولوية أقل. الأولوية الافتراضية هي خمسة.
    رمز HSN/SAC
    حدد رمز HSN/SAC.
    الشركة
    حدد الشركة.
    الموقع الطالب
    حدد الموقع الطالب.
  5. من علامة التبويب تفاصيل الصنف، حدد معلومات إضافية عند إضافة صنف خاص جديد.
  6. من علامة التبويب التوزيعات، حدد معلومات الخدمة والاتفاقيات الدائمة. هذه المعلومات اختيارية لأنواع الاتفاقيات الأخرى.
  7. انقر فوق حفظ.