إنشاء عقود يدوية
عند إنشاء عقد يدوي، يمكنك تحديد معلومات العقد دون استخدام عملية المقابلة. وتكون المواد والشروط غير مطلوبة.
- حدد مدير العقود > إدارة العقود.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة العقود
- حدد مجموعة عقود لتعيينها إلى العقد.
- العقد
- حدد اسمًا أو وصفًا مختصرًا للعقد.
- المزود
- حدد مزودًا لتعيينه إلى العقد.
- جهة اتصال المزوّد
- حدد جهة اتصال المزوّد للعقد.
- الوصف
- قدم وصفًا للعقد.
- نوع العقد
- حدد نوع العقد لتعيينه إلى العقد.
- النوع الفرعي للعقد
- حدد نوعًا فرعيًا للعقد، اختياريًا.
- تصنيف العقد
- حدد تصنيفًا للعقد لتعيينه إلى العقد.
- التصنيف الفرعي للعقد
- في حالة إرفاق التصنيف الفرعي بالتصنيف، تكون للقواعد المحددة في التصنيف الفرعي الأولوية على غيرها.
- تاريخ السريان
- حدد التاريخ الذي يكون خلاله العقد ساريًا. لإصدار العقد الذي تم إنشاؤه يدويًا، يجب عليك تحديد تاريخ السريان في هذا الحقل.
- تاريخ انتهاء الصلاحية
- حدد تاريخ انتهاء صلاحية العقد.
لا يزال العقد معروضًا في علامة التبويب نشط وعلامة التبويب كل العقود
- تاريخ المراجعة
- حدد التاريخ الذي تراجع فيه العقد لتحديد ما إذا كان سيتم بدء مفاوضات أخرى أم لا.
- جهة الاتصال الداخلية الرئيسية
- حدد الشخص المسؤول عن العقد. يكون هذا الحقل مطلوبًا قبل إمكانية إصدار العقد.
- عقد الشركة المصنّعة
- حدد مربع الاختيار هذا لتحديد العقد كعقد الشركة المصنّعة.
- عقد الموزع
- حدد مربع الاختيار هذا لتحديد العقد كعقد الموزع.
- الشراء الجماعي المتفاوض عليه
- حدد خانة الاختيار هذه في حالة توفير العقد بواسطة الشراء الجماعي.
- مؤهل لإنشاء الحدث
- حدد خانة الاختيار هذه للإشارة إلى موعد تحديد بنود العقد النشطة لأحداث التوريد الاستراتيجي.
- تجديد العقد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان العقد مؤهلًا للتعيين الافتراضي للتكلفة عند إصدار العقد، وبخلاف ذلك يكون مؤهلًا عند تنشيطه.
- العقد المُنشأ من المزود
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا عقدًا بدأه المزوّد.
- عقد يحتوي على مقاولين من الباطن
- حدد خانة الاختيار هذه لإضافة مقاولين من الباطن إلى العقد.
- قالب المستند
- حدد قالب المستند. يُستخدم القالب الذي تحدده كأساس لمستند العقد بالكامل.
- رمز العملة
- حدد رمز العملة لتعيينه إلى العقد.
- رمز السلعة
- حدد رمز السلعة الخاص بالعقد.
- تنبيه باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية العقد لإصدار تنبيه.
عند عرض قائمة العقود "قيد المعالجة"، يشير التنبيه باللون الأصفر إلى عدد الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية. وفي حالة طلب أي إجراء، تكون مطالبًا بتنفيذه.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية العقد لإصدار تنبيه.
عند عرض قائمة العقود "قيد المعالجة"، يشير التنبيه باللون الأحمر إلى عدد الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية.
- المبلغ الإجمالي المقترح
- يسمح هذا الحقل بإجراء حسابات تتعلق بمدفوعات المقاول من الباطن.
- الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة
- يُستخدم الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة لتحرير عمليات شراء العقد من طلبات الشراء والشراء. كما يُستخدم مع نسبة الإشعارات. يتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني عند الوصول إلى نسبة معينة من الإجمالي
- رمز التعليق
- حدد رمز التعليق.
- شرط الشحن
- في حالة تحديد شرط شحن، سيتم استخدامه في أوامر الشراء.
- شروط الشحن
- في حالة تحديد شرط شحن، سيتم استخدام هذه القيمة في أوامر الشراء.
- العقد الأساسي
- حدد العقد الأساسي لهذا العقد. ويُستخدم لحساب الخصومات.
- عدد الأيام التي تُضاف إلى تاريخ الاستحقاق الخاص بإعداد تقارير الخصم للتاريخ المتوقع للدفع
- حدد عدد الأيام اللاحقة لتاريخ استحقاق الخصم المتوقع للخصومات والمدفوعات.
- سيؤدي تغيير "تنشيط بند العقد" إلى تعيين الحالة "تعديل"
- حدد مربع الاختيار هذا لنقل بنود العقد التي تم تغييرها إلى حالة التعديل. البنود التي تغيرت، والتي تم تعيينها إلى الحالة "تعديل"، يجب إرجاعها من خلال عملية الإصدار والتنشيط للعقد.
-
انقر فوق حفظ.
تم إنشاء رأس العقد. من النموذج تحديث العقد، انقر فوق علامات التبويب النشطة وحدد التفاصيل الإضافية.