أساليب إنشاء عقد

عقود يدوية

عند إنشاء عقد يدوي، يمكنك تحديد معلومات دون استخدام عملية المقابلة. لا يتطلب هذا الأسلوب موادًا وشروطًا بالعقد.

عقود الشركة المصنّعة

عند إنشاء عقد الشركة المصنّعة، فإنك تقوم بإقران العقد بالشركة المصنّعة أو بالموزع الخاص بالبضائع والخدمات. في حالة ارتباط العقد بشركة مصنِّعة، يتم استخدام العقد لتحديد سعر البضائع والخدمات. أما في حالة ارتباط العقد بموزع، يكون العقد بمثابة سعر مبدئي يلتزم الموزع بدفعه قبل تطبيق زيادة أو خصم. تتم غالبًا مفاوضة عقود الشركة المصنّعة والموزع لعدة سنوات.

عقود الموزع

يمكنك استخدام عقد موزع لشراء أصناف من موزع. يمكنك شراء أصناف سواءً بشكل مباشر أو مقابل السعر المقدم من شركة مصنّعة عندما يكون العقد مرتبطًا بعقد شركة مصنّعة.

في حالة شراء أصناف مباشرةً من موزع، تتفاوض أنت والموزع على التكاليف. أما في حالة شراء أصناف مقابل السعر المقدم من الشركة المصنّعة، فيمكنك إقران عقد الشركة المصنّعة بعقد الموزع. وفي هذه الحالة، يدفع الموزع إلى الشركة المصنّعة سعر الصنف، ثم يطبّق نسبة هامش الربح أو الخصم. تتم غالبًا مفاوضة عقود الشركة المصنّعة والموزع لعدة سنوات.

تختلف تواريخ السريان وانتهاء الصلاحية غالبًا بالنسبة للشركة المصنّعة والموزع.

• من عقود الموزع، يمكنك استخدام تواريخ السريان لإنشاء بنود عقد الموزع لمجموعة الأصناف نفسها. تُستخدم بنود العقد لحساب عقود الشركات المصنّعة المتعددة بموجب عقد الموزع حيث قمت بالتفاوض على أسعار مختلفة للصنف نفسه.
• يمكنك إنشاء عقود متعددة للشركة المصنّعة بتواريخ مختلفة، ثم تقوم بإقرانها بعقود الموزع. يمكنك إضافة بنود إلى عقد الموزع في الحالات التالية:
  • تواريخ عقد الشركة المصنِّعة غير متداخلة
  • فهي ضمن نطاق تاريخ عقد الموزّع
  يجب أن تحتوي عقود الشركة المصنِّعة على الصنف نفسه وصنف المورّد نفسه ووحدة القياس نفسها، ولكن يمكن أن يكون ذلك بأسعار مختلفة.
• بعد تحديث بنود العقد بنطاقات تواريخ متعددة وبعد إنشاء أوامر الشراء، يتم عرض التكلفة الافتراضية الصحيحة. تعتمد التكلفة على مقارنة تاريخ أمر الشراء بنطاق التاريخ الموجود ببند العقد. تحدث التكلفة الافتراضية لبنود طلب الشراء بطريقة مشابهة. تعتمد التكلفة على تاريخ إنشاء طلب الشراء.

المقابلات

عند إنشاء عقد من مقابلة، فإنك تجيب عن أسئلة معينة لتحديد المواد والشروط التي تظهر في العقد. فهو بمثابة معالج لتوجّيهك من خلال عملية منظمة لإنشاء العقد. قبل اعتماد العقد وتنشيطه، يجب تعيين المواد والشروط.

نسخ العقود الحالية

يساعد نسخ عقد موجود على تقليل كمية المعلومات التي يجب عليك تحديدها عند إنشاء العقد الجديد. عند إعادة استخدام معلومات العقد الحالي، يمكنك تغيير أو تحرير المعلومات الخاصة بالعقد الجديد. يمكنك استخدام هذا الأسلوب في عمليات تجديد العقد.

قوالب العقود

عند إنشاء عقد من قالب عقد، يمكنك استخدام المعلومات الافتراضية المحددة للعقود الجديدة. ويمكنك إضافة أو تغيير المعلومات إلى العقد الجديد حسب الحاجة.

معالج العقد

يمكن استخدام معالج لإنشاء العقود. ويعرض النموذج لوحات للعقود القياسية أو عقود الشركات المصنِّعة أو الموزِعين.