إرسال الرسائل
يمكنك إرسال رسالة حول فترة أو عملية أو عملية فرعية أو مهمة من أماكن عديدة داخل الحل إلى مورد فردي أو فريق. يمكن للمستلمين عرض الرسائل في قائمة الرسائل بالصفحة الرئيسية لديهم.
- حدد مسؤول الإغلاق > إعداد الإغلاق > إدارة العملية.
- انقر فوق علامة التبويب إدارة العملية أو عرض الجدول أو الجداول السابقة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق فترة أو عملية أو عملية فرعية أو مهمة، وانقر فوق إرسال رسالة.
-
حدد المعلومات التالية:
- رسالة إلى:
- حدد مورد أو فريق. لا يمكن للمستخدم إرسال رسالة لنفسه. إذا أرسلت رسالة إلى فريقك الخاص، فلا يمكنك استلام الرسالة.
- الموظف/الفريق
- حدد الموظف أو الفريق الذي يتم إرسال الرسالة له.
- الموضوع
- يتم ملء هذا الحقل القابل للتحرير تلقائيًا باسم الفترة أو العملية أو العملية الفرعية أو المهمة التي قمت بالنقر عليها بزر الماوس الأيمن. حدد نص رسالتك في الحقل الموضح أسفل حقل "الموضوع".
- تتطلب استجابة
- تحديد خانة الاختيار هذه إذا كانت الاستجابة للرسالة مطلوبة.
- إضافة مرفق أو عنوان URL
- قم بتعبئة هذه الحقول لإضافة مرفق أو عنوان URL للرسالة.
- العنوان
- تحديد عنوان لمرفق الرسالة.
- الملف
- تحديد مرفق الرسالة.
- نوع الملف
- يتم ملء هذا الحقل تلقائيًا عند تحديد ملف لتحميله.
- عنوان URL
- إذا كان مرفق الرسالة متوفرًا عبر الإنترنت، فاكتب عنوان URL للوصول إلى المرفق.
- انقر فوق موافق.