العمليات والمهام
عملية تسجّل إجراءات الإغلاق الكلية لكيان. تعمل المهام على تحديد العمل وما يتعين إنجازه قبل اعتبار عملية الإغلاق مكتملة. تعد العمليات الفرعية طريقة لتجميع أو ترتيب مهامك. تُستخدَم القيم المحددة في عملية ذات مستوى أعلى لتجميع العمليات والمهام الفرعية التي تم إنشاؤها أدناه.
يمكنك إنشاء عمليات فرعية ومهام داخل العمليات والعمليات الفرعية. لا يمكنك إنشاء عملية فرعية أو مهمة داخل مهمة.
عند تحديد العمليات والعمليات الفرعية والمهام، يلزم تعيين أحد الفرق لأغراض متعلقة بالملكية. يعد تعيين مالك فردي اختياريًا. عند جدولة عملية وتعيين فريق واحد لمهمة، تتوافر المهمة في قائمة مهام الفريق الخاصة بهم. يمكن لعضو الفريق الحصول على ملكية مهام الفريق للفترات المفتوحة عن طريق تحديد إما لإبقاء المهمة في الحالة "مجدولة" أو لتغيير حالتها إلى "تم البدء". ويؤدي فعل ذلك إلى إضافة المهمة إلى قائمة مهام عضو الفريق هذا وإزالتها من قائمة مهام الفريق. يمكن لمدير الإغلاق أو مسؤول الإغلاق تعيين مهمة الفريق إلى مالك فردي لفترات مفتوحة. ويمكنه تعيينها للفترة الحالية أو لجميع الفترات المستقبلية.
اعتمادًا على الحلول المستخدمة في نظامك المالي، يمكن وجود عمليات الإغلاق لهذه الحلول:
- الشراء
- عنصر التحكم في المخزون
- المدفوعات
- الفوترة
- المقبوضات
- محاسبة الإيجار
- دفتر الأستاذ العمومي