إغلاق فترات شركة دفتر الأستاذ النقدي

إذا استخدمت عنصر التحكم في الإغلاق، فيجب أن تغلق فترة الإدارة النقدية الخاصة بك قبل أن تتمكن من إغلاق دفتر الأستاذ العمومي.

إذا استخدمت عنصر تحكم النظام في دفتر الأستاذ العمومي، فيجب أن تقوم بمعالجة إغلاق فترة الشركة عند نهاية كل فترة محاسبية. عندما تغلق فترة شركة، سيتم تعديل تواريخ المعاملة البنكية للتأكد من تحويل كل المعاملات إلى دفتر الأستاذ العمومي من أجل فترة الإغلاق.

إذا في حالة وجود تاريخ معاملة لم يتم تحويله إلى دفتر الأستاذ العام، فسيتم إنشاء تقرير استثناء يقوم بعرض المعاملات. عندما يتم تحويل جميع المعاملات، يتم تحديث عنصر تحكم النظام بنطاق التاريخ الصالح التالي ويمكن إغلاق دفتر الأستاذ العمومي للفترة.

  1. سجِّل الدخول بصفتك محاسب نقدي وحدد معالجة نهاية الشهر > إغلاق فترة شركة دفتر الأستاذ النقدي.
  2. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة الإدارة النقدية
    حدد مجموعة إدارة النقد.
    الشركة أو مجموعة الشركات
    حدد إما رقمًا صالحًا لشركة دفتر الأستاذ العام أو مجموعة شركات لإجراء معالجة إغلاق الفترة لها. وتمثل مجموعة الشركات شركة واحدة أو أكثر. ولا تتم معالجة سوى الشركات ذات عنصر تحكم النظام.
    تحديث الاعتمادات غير المُصدرة والمعلّقة
    حدد مربع الاختيار هذا لتحديث تاريخ الترحيل في جميع المعاملات والتوزيعات القابلة للتطبيق.
    تاريخ ترحيل جديد
    حدد تاريخ الترحيل الجديد لتحديث جميع المعاملات والتوزيعات القابلة للتطبيق. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيُستخدَم تاريخ انتهاء الفترة التالية للشركة.
    تحديث
    حدد خيار التحديث. في حالة تحديد تحديث الاعتمادات غير المُصدرة والمعلّقة، يتعين عليك حينها تعيين التحديث إلى نعم.
  3. انقر فوق إرسال.