الإعداد المطلوب لتشغيل الفواتير المتكررة

لتشغيل الفواتير المتكررة في الفوترة، يجب اتخاذ ثلاثة قرارات إعداد متعلقة بمعالجة الفاتورة المتكررة بشكل مباشر.
  • التحكم في إدخال الرسوم المتكررة

    قم بتفويض المستخدمون المحددون لصيانة رسوم تحرير الفواتير عند اقتراب دورة تحرير الفواتير الجديدة. يمكنك استخدام هذا الخيار إذا كان يمكن فوترة الكميات لتغيير من دورة فوترة واحدة للتي تليها، وإذا كان يمكنك التحكم في الرسوم التي حررت بها فواتير لكل دورة فوترة.

  • تاريخ الفاتورة المتكررة كتاريخ فاتورة

    يحدد تاريخ الفاتورة فترة دفتر الأستاذ العمومي التي يتم ترحيل معاملة معينة إليها. ويتم استخدام هذا الإجراء لإعداد تاريخ الفاتورة في التاريخ الفعلي الذي تقوم فيه بإنشاء الفاتورة. إذا قررت أن تاريخ الفاتورة هو التاريخ الذي تقوم فيه بإنشاء الفاتورة، فقد يختلف التاريخ من شهر إلى الشهر التالي.

    على سبيل المثال، إذا قمت بتشغيل الفواتير في يوم الخميس الثالث من كل شهر، فقد يتضمن أحد الشهور تاريخ فاتورة في اليوم 17 وتاريخ الفاتورة التالي قد يكون في اليوم 20. وإذا قررت عدم استخدام تاريخ الفاتورة المكررة كتاريخ فاتورة، فيمكنك تحديد تاريخ مسبقًا، مثل اليوم 15 من كل شهر.

  • بادئة الفاتورة المتكررة

    ويتم استخدام هذا الإجراء لتحديد بادئة فريدة تتكون من حرفين وتحدد الفواتير المكررة.