استيراد عمليات تسوية صنف الأصل
استخدم هذا الإجراء لاستيراد بيانات صنف الأصل غير التابع لـ Infor إلى الحل "محاسبة الأصول"، ولتسوية الأصول التابعة لـ Infor المُصدرة والحالية. لا يمكنك تعديل بيانات أصناف حالية. يمكنك فقط إضافة أصناف إلى الأصول المُصدرة بالفعل. بعد الاستيراد، تكون الأصول في الحالة تمت تسويته ويجب إصدارها مرة أخرى.
ملاحظة
يجب أن تكون الأصول التي تمت تسويتها في الحالة مُصدر.
- قم بتحضير ملف أصل الصنف غير التابع لـ Infor. يجب أن يكون الملف بتنسيق قابل للاستيراد، مثل ملف CSV. يجب أن تكون حقول الملف مطابقة من حيث الترتيب والحجم ونوع ملف الحقول في ملف واجهة تسوية صنف الأصل.
-
قم بتحويل الملف غير التابع لـ Infor إلى الجهاز الذي يحتوي على البيئة الخاصة بـ Infor.
يمكنك استخدام أداة تحويل مساعدة قياسية، مثل ftp. عليك إعادة تسمية الملف ليطابق متطلبات جهازك.
-
قم بتحميل الملف المنسوخ إلى ملف واجهة تسوية صنف الأصل باستخدام الأمر التالي من مطالبة البيئة:
importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename
استبدل adjfilename باسم ملف تسوية الأصل غير التابع لـ Infor والذي تم تحويله إلى جهازك في الخطوة رقم 2.
- حدد التحويلات والواجهات > قائمة استيراد تسوية صنف الأصل.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة التشغيل
- إذا قمت بتحديد مجموعة تشغيل، سيتم استيراد السجلات الموجودة في مجموعة التشغيل فقط. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فيتم تضمين جميع السجلات الموجودة في استيراد تسوية صنف الأصل التي تستوفي معايير التحديد الأخرى الخاصة بك.
- الأصل
- إذا قمت بتحديد رقم الأصل، سيتم استيراد الأصناف لهذا الأصل فقط. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استيراد جميع الأصناف الخاصة بكل الأصول التي تلبي معايير التحديد الأخرى الخاصة بك.
- رقم التسلسل
- حدد رقم تسلسل حيث يتم استيراد السجلات.
-
من علامة التبويب تفاصيل الصنف، حدد المعلومات التالية:
- رقم الصنف
- حدد رقم صنف الأصل. يجب أن يكون رقم الصنف فريداً ضمن أصل، ولكن يمكن تكراره من أصل لآخر.
- وصف الصنف
- حدد وصفاً لصنف الأصل.
- تاريخ الشراء
- حدد تاريخ شراء صنف الأصل. يمكن أن يختلف هذا التاريخ عن تواريخ دخول الخدمة بدفاتر الإهلاك.
- كمية الصنف
- حدد كمية الصنف. كمية الصنف هي عدد الوحدات التي تنشئ صنف الأصل.
- معاملة تكلفة الصنف
- حدد معاملة تكلفة الصنف. معاملة تكلفة الصنف هي تكلفة الأصل بعملة المعاملة. هذا الحقل مطلوب إذا كان الأصل قابلاً للإهلاك.
- معاملة ضريبة الصنف
- حدد معاملة ضريبة الصنف. معاملة ضريبة الصنف هي الضريبة المفروضة على الأصل بعملة المعاملة.
- الإضافة إلى الأساس
- حدد ما إذا كنت تريد إضافة تكلفة الصنف إلى مبلغ أساس الأصل.
- حساب الإهلاك
- حدد ما إذا تم تعيين حساب الإهلاك إلى نعم أو لا أو متوقع.
-
من علامة التبويب خيارات الصنف، حدد المعلومات التالية:
- رقم أمر الشراء
- حدد رقم أمر الشراء ورقم الإصدار ورمز الأمر.
- المورّد
- حدد رمز تعريف المورّد.
- اسم المورّد
- حدد اسم المورّد.
- الفاتورة
- حدد رقم الفاتورة للصنف.
- الرمز الشريطي
- حدد الرمز الشريطي الذي تم تعيينه للصنف.
- رقم النموذج
- حدد رقم نموذج صنف الأصل.
- الرقم التسلسلي
- حدد الرقم التسلسلي الخاص بصنف الأصل.
- المشروع
- حدد المشروع المرتبط بالأصل.
- الموقع
- حدد الموقع للأصل.
- انقر فوق حفظ.
- حدد التحويلات والواجهات > استيراد تسوية صنف الأصل.
-
حدد المعلومات التالية:
- تاريخ التسوية
- حدد تاريخ التسوية.
- الإصدار
- حدد لا لإنشاء تقرير عن السجلات المستوردة دون استيرادها. استخدم هذا لاكتشاف الأخطاء قبل إجراء تغييرات على قاعدة البيانات. حدد نعم لحذف السجلات التي لا تحتوي على خطأ من AssetItemAdjustmentImport، وربطها بالواجهة. استخدم الأصناف لعرض السجلات وصيانتها.
- الشركة أو مجموعة الشركات
- حدد شركة أو مجموعة شركات حيت يتم استيراد السجلات. لا يمكنك تحديدهما معًا.
- مجموعة التشغيل
- حدد مجموعة تشغيل لإدراج سجلات التحويل في قائمة.
- الأصل
- في حالة تحديد رقم الأصل، سيتم تضمين الأصناف لهذا الأصل فقط. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استيراد جميع الأصناف الخاصة بكل الأصول التي تلبي معايير التحديد الأخرى الخاصة بك.
- فاصل الصفحات
- حدد نعم لتضمين فاصل صفحات بين الأصول.
-
في قسم توزيع التقرير، حدد المعلومات التالية:
- تقرير واجهة التسوية الخاص بتحديث صنف الأصل/نوع تصدير التقرير
- قم بإنشاء تقرير واجهة التسوية الخاص بتحديث صنف الأصل وحدد نوع تصدير التقرير.
- تقرير خطأ واجهة صنف الأصل/نوع تصدير التقرير
- قم بإنشاء تقرير خطأ واجهة صنف الأصل وحدد نوع تصدير التقرير.
- انقر فوق موافق.
-
اعرض التقرير الذي تم إنشاؤه من خلال واجهة التسوية الخاصة بتحديث صنف الأصل. استخدم الإجراءات التالية في حالة وجود أخطاء:
- صحح عمليات التسوية غير المستوردة.
- أعد تشغيل واجهة التسوية الخاصة بتحديث صنف الأصل.
- كرر هذه الخطوة حتى لا يعرض التقرير أي أخطاء.