إضافة الأصول الشاملة
قبل إضافة أصل إلى حل محاسبة الأصول، يتعين عليك إجراء مهام الإعداد. راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات.
- حدد إجراءات تحديث الأصل > الإضافات الكلية للأصل.
-
في قسم خيارات التحديد، حدد المعلومات التالية:
- المصدر
- حدد المشروع للأصول التي تم ربطها بواجهة من دفتر أستاذ المشروع أو الفاتورة للأصول التي تم ربطها بواجهة من المدفوعات.
- تحديث
- حدد ما إذا كنت تريد تحديث العمليات أم لا.
- حساب
- حدد ما إذا كنت تريد استخدام كشف إحصائي أم لا. يحدد هذا الحقل ما إذا كان إصدار الدُفعة يُحسب "من بداية العام حتى تاريخه" و"من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه" للأصول التي تتضمن تواريخ دخول الخدمة قبل الفترة الحالية أم لا.
- الشركة أو مجموعة الشركات
- حدد شركة أو مجموعة شركات. لا يمكنك تحديدهما معاً.
- إدخالات الترحيل
- حدد ما إذا كنت تريد إنشاء إدخالات دفتر اليومية للإضافات أم لا. يتم إرسال إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العمومي بعد تشغيل إصدار الأصول.
- تاريخ الترحيل
- حدد تاريخ الترحيل.
- تاريخ دخول الخدمة
- حدد تاريخ دخول الخدمة.
- المورّد
- حدد المورّد.
- الفاتورة
- حدد الفاتورة.
- مشروع الأصل
- حدد معلومات الحساب لمشروع الأصل.
- التجميع
- حدد رمز التجميع عند تجميع الفواتير أو الأنشطة.
-
في قسم "الخيارات الإضافية"، حدد المعلومات التالية:
- القالب
- حدد قالب الإضافة لاستخدامه. ويجب أن يتطابق مع القالب المحدد في نظام "المدفوعات" أو "دفتر أستاذ المشروع".
- العلامة
- حدد رقم العلامة.
- مجموعة الأصل
- حدد مجموعة الأصل.
- الموقع
- حدد الموقع الفعلي الخاص بالأصل. يتم استخدام المواقع لإعداد تقرير حول بيانات الأصل.
- القسم
- حدد القسم المُستخدم لإعداد تقرير حول أحد الأصول.
- بُعد المعاملة
- حدد بُعد معاملة "دفتر الأستاذ العمومي" المحدد افتراضياً لجميع حسابات النفقات. يتم استخدام هذا الحقل فقط إذا لم يتضمن القالب بُعد معاملة أو إذا لم يتضمن بُعد معاملة لكل حساب.
- رمز التعليق
- حدد نعم إذا كان التقرير مخصصاً للسجلات الموجودة فقط، أو لا إذا كان رمز التعليق غير مطلوب.
-
في قسم "خيارات المخرجات"، حدد الطريقة التي تتم بها طباعة إجماليات المخرجات:
- الموقع
- حدد ما إذا كانت تتم طباعة إجماليات المخرجات حسب الموقع أم لا.
- القسم
- حدد ما إذا كانت تتم طباعة إجماليات المخرجات حسب الموقع أم لا.
- النوع الفرعي
- حدد ما إذا كانت تتم طباعة إجماليات المخرجات حسب النوع أم لا.
- في قسم توزيع التقرير، حدد تقرير الإضافات الكلية للأصل ونوع تصدير التقرير.
- انقر فوق موافق.