إنشاء الأصول

يمكنك إضافة أصول فردية يدويًا إلى الحل "محاسبة الأصول" من خلال تحديد البيانات المطلوبة لكل أصل أو استخدام قالب إضافة لتعبئة بعض الحقول.
  1. حدد إدارة الأصول.
  2. من علامة التبويب الأصول، انقر فوق إنشاء.
  3. حدد المعلومات التالية:
    وصف الأصل
    بالنسبة للأصل الجديد، حدد وصف الأصل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فيتم استخدام وصف القالب.
    رقم العلامة
    حدد رقم علامة كمعرّف إضافي للأصل.
    شركة الإيجار
    حدد اسم شركة المؤجر التي يرتبط بها الإيجار.
    الإيجار
    حدد اسم الإيجار لإنشاء أصل.
    شركة الأصل
    حدد اسم شركة الأصل التي يتم تعيين الأصل لها. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فتصبح شركة الإيجار هي القيمة الافتراضية.
    الفئة
    حدد فئة الأصل. بالنسبة للتأجير التشغيلي، يجب أن تكون الفئة غير قابلة للإهلاك.
  4. من علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
    المرجع 1 و2
    حدد مرجعين للأصل كحد أقصى.
  5. في قسم حسابات الأصل، حدد المعلومات التالية:
    النوع/النوع الفرعي
    حدد نوع حساب الأصل والنوع الفرعي.
    مجموعة الحساب
    حدد مجموعة الحساب التي تحدد حسابات دفتر الأستاذ العمومي المستخدمة لإنشاء قيود اليومية عند معالجة الأصول.
    مجموعة الأصل
    حدد اسم مجموعة الأصل الخاصة بالأصل. إذا كانت مجموعة الأصل غير موجودة، فيتم إنشاؤها.
    مجموعة بُعد الأصل
    حدد مجموعة البُعد للأصل.
    المشروعات
    حدد مشروعاً لترحيل نفقات الإهلاك إليه. وحدد مشروعاً في هذا الحقل لتجاوز المشروع المحدد في نوع الأصل.
    أبعاد المعاملة الافتراضية
    حدد معلومات الحساب في أبعاد المعاملة الافتراضية.
  6. في قسم "خيارات المعالجة والموقع"، حدد المعلومات التالية:
    الموقع
    حدد موقعاً جديداً أو مختلفاً للأصل. في حال تتبع الأصل في المخزون الفعلي، سيكون هذا الحقل مطلوباً.
    القسم
    حدد قسماً جديداً أو مختلفاً للأصل.
    المالك
    حدد اسم الشخص المسؤول عن تتبع الأصل في المخزون الفعلي.
    جدول العملات
    حدد جدول عملة. جدول العملة هو القيمة الافتراضية من عنصر التحكم في إغلاق نظام الشركة ذات الصلة أو من سجل شركة دفتر الأستاذ العمومي.
    العملة
    حدد عملة الإيجار للأصل. يجب مطابقة عملة الأصل مع عملة الإيجار.
    خط العرض
    حدد خط عرض الموقع.
    خط الطول
    حدد خط طول الموقع.
    الارتفاع
    حدد ارتفاع الموقع.
    المخزون
    حدد خانة الاختيار هذه في حالة وجود الأصل في المخزون الفعلي. القيمة هي القيمة الافتراضية من نوع الأصل ويتم تجاوزها عند إنشاء الأصل.
    العمل قيد المعالجة
    حدد خانة الاختيار هذه إذا تم اعتبار الأصل عمل قيد المعالجة. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فتصبح حالة العمل قيد المعالجة للقالب هي الحالة الافتراضية.
    الإعفاء الضريبي
    حدد خانة الاختيار هذه في حالة إعفاء الأصل من الضرائب. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فتصبح حالة الإعفاء الضريبي للقالب هي الحالة الافتراضية.
    صوري
    حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل صوريًا. يمكنك تجاوز الحالة الصورية للأصل. يشير هذا الحقل إلى ما إذا كان الأصل عبارة عن سجل صوري أم تمثيل تقليدي.
    مُستخدَم
    حدد خانة الاختيار هذه في حال استخدام الأصل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فتصبح القيمة التي تم تعيينها لهذا الحقل في القالب هي القيمة الافتراضية.
  7. انقر فوق حفظ.
    تتوفر علامات التبويب الأصناف والدفاتر وقيود اليومية والإصلاحات والتعليقات.