簽約明細行

使用此程序，可以簽約事件明細行。若要簽約明細行，其必須處於「等待中簽約」狀態。

以「採購員」身分登入並選取「管理事件」。
選取「等待評估」標籤。
在「回應」欄中，針對事件按一下「檢視」。
按一下「按明細行的回應」標籤。
在「事件明細行」部分，選取要簽約的事件明細行。

事件明細行的詳細資訊會顯示在「按供應商的明細行回應」部分。
在「按供應商的明細行回應」部分，選取供應商回應並選取簽約明細行選項。
- 如果「輸出類型」是合約類型：綜合、合約、目錄/報價、服務或長期，顯示的動作是「簽約明細行新合約」。
- 如果「事件輸出」是「採購單」，顯示的動作是「簽約明細行新採購單」。
- 如果「事件輸出」是「無輸出」，顯示的動作是「簽約明細行無輸出」。
在「簽約」頁面上，根據所選輸出類型 (「採購單」或「合約管理」)，指定以下資訊：

簽約數量

指定簽約至供應商的項目數量。這僅適用於採購單輸出。針對合約輸出，選取「簽約」核取方塊。
您可以簽約的數量少於事件明細行數量。如果不要簽約明細行上的完整數量，但要考慮已簽約的明細行，請指定少於明細行的數量。當您執行最終簽約動作時，系統會顯示驗證。驗證指示明細行尚未完全簽約，且剩餘數量將會取消。

簽約原因

選取說明事件已簽約至供應商的簽約原因。

廠商項目

指定供應商的項目識別項。

說明

廠商合約需要。指定合約參考的說明。

生效日期

廠商合約需要。指定簽約的生效日期。
按一下「確定」。

當針對非正式事件簽約明細行時，事件會顯示在「等待中簽約」標籤上。在「供應商入口網站」上，檢視「可進行出價」清單的供應商無法檢視事件。如果您正在處理一個非正式事件，在收到每個明細行的回應之前，您可能不會想要簽約事件明細行。

如果需要核准，事件會移至「需要核准」狀態。電子郵件通知會傳送至核准處理中的第一個人。

如果不需要核准，則會將電子郵件通知傳送給提交回應的供應商。簽約會顯示在「供應商入口網站」上。