手動建立事件
- 以「尋購經理」身分登入並選取「建立事件」。
- 在「建立事件」標籤上，按一下「建立」。
-
指定以下資訊：
- 公司
- 選取公司。
- 名稱
- 提供事件的名稱。
- 說明
- 提供說明。
- 參考
- 提供事件的參考。
- 類型
- 選取事件類型。
- 採購員
- 選取採購員。
- 貨幣代碼
- 選取貨幣代碼。
- 允許以不同貨幣回應
- 選取此核取方塊，以允許供應商使用與其建立貨幣不同的貨幣回應事件。
- 類別
- 選取類別。
- 子類別
- 選取子類別。
- 供應商入口網站過帳選項
- 選取顯示選項：
- 「在入口網站顯示」
每個已登記與未登記的供應商都可以在「未結出價」清單上檢視事件。
- 「僅針對已通知供應商顯示」
列在「通知」標籤上的供應商都可以在「未結出價」清單上檢視事件。
- 「不在入口網站顯示」
列在「通知」標籤上的供應商會收到電子郵件，指示其與您的組織聯絡。
- 「在入口網站顯示」
- 顯示計劃持有人清單
- 選取此核取方塊以顯示計劃持有人。
- 建立修訂
- 選取此核取方塊以建立修訂。
- 僅傳送修訂通知給回應供應商
- 選取此核取方塊，以在修訂事件時觸發對供應商的通知。
- 允許供應商問與答
- 如果供應商可以發佈及檢閱，請選取此核取方塊。如果您選取此核取方塊，且事件上需要填寫日期，則必須定義問與答未結及結案日期。對於不需要填寫日期的事件，供應商可在事件處於「未結」狀態時提出問題。
- 針對事件，不需要填寫日期
- 您必須先擁有任一日期的值，或者不需要填寫日期欄位，才能發佈事件。
- 預覽
- 選取事件預覽期間的開始日期與時間。
- 爭議結案
- 如果允許供應商協議事件的條款，請為爭議期間選取結案日期。
- 未結
- 選取事件出價處理的未結日期與時間。供應商可以透過供應商入口網站回應未結事件。
在您準備好發佈事件之前，請勿選取未結日期。如果未結日期已過，您就無法發佈或核准事件。
- 結案
- 選取事件出價處理已結案，且不再接受供應商回應的日期與時間。
在「採購員」頁面上，採購員可以在非密封事件結案日期之前或之後代表供應商新增回應。對於密封出價事件，採購員只能在結案日期之後新增回應。
- 二步驟出價
- 若已選取「已與定價金額分開提交技術提議」選項，則不會顯示也不必執行事件回應的「明細行回應」步驟。如果選取「技術提議與定價金額於同一時間提交」選項，系統會同時提交「技術提議」文件與出價金額。
- 已密封出價
- 如果這是已密封出價事件，請選取此核取方塊。
- 需要出價契約
- 如果此事件需要出價契約，請選取此核取方塊。當與供應商合作大量美金金額的事件時，要求供應商提供的出價契約中包含其回應是很常見的。出價契約是顯示供應商可以執行工作的保險表單。在供應商建立回應之前，可以選取或清除此欄位。
- 最佳與最終報價
- 選取此核取方塊，以將此事件定義為最佳及最終報價事件。
- 需要全部明細行的回應
- 如果供應商需要在所有事件明細行上出價，請選取此核取方塊。
- 明細行需要完整數量
- 如果供應商必須在回應事件時輸入完整明細行數量，請選取此核取方塊。
- 顯示最低出價金額給供應商
- 選取此核取方塊，以在「供應商入口網站」上顯示當前最低出價金額。若已設定「最低出價選項」，則必須選取此欄位。已密封出價事件上不允許此欄位。
如果您只是希望供應商看到最低出價，但不需要供應商指定最低出價，您可以選取此核取方塊。
- 最低出價選項
- 如果事件明細行應為反向拍賣，而每個供應商所指定的價格都必須小於或等於當前已提交的最低價格，請使用此欄位。已密封出價事件上不允許此欄位。
- 允許附加費
- 如果允許附加費，請選取此核取方塊。
- 允許協議條款
- 如果供應商可以協議條款，請選取此核取方塊。
- 允許替代回應
- 如果供應商可以提供與在原始事件明細行上指定的不同的項目或服務，請選取此核取方塊。
- 廠商項目處理
- 選取廠商項目處理的方法：
- 「建立輸出之前需要廠商項目」
- 「供應商必須為合約輸入廠商項目」
- 「供應商必須為所有輸出輸入廠商項目」
- 「預設廠商項目自項目」
- 當以採購單輸出回應至明細行時，需要供應商輸入交貨日期
- 如果供應商需要在以採購單輸出回應明細行時選取交貨日期，請選取此核取方塊。
- 輸出類型
- 如果輸出類型是採購單或合約，則包含收貨方、分配與要求的交貨日期。
- 預設科目
- 指定預設科目資訊。
- 資產
- 選取預設資產。
- 資產範本
- 選取預設資產範本。
- 黃色警示
- 指定距離事件到期日期多少天傳送第一次警示電子郵件。
- 紅色警示
- 指定距離事件到期日期多少天傳送第二次警示電子郵件。
- 按一下「儲存」。