建立採購卡方案
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「採購」>「採購卡設定」>「採購卡方案與公司」。
- 按一下「建立」。
-
指定以下資訊：
- 採購組
- 指定採購組。
- 方案名稱
- 指定銀行採購卡方案的名稱。
- 說明
- 提供卡片方案的說明。
- 生效日期
- 選取卡片方案的生效日期。
-
在「主要」標籤上，指定以下資訊：
- 管理員名稱
- 您必須為採購卡方案指定管理員。管理員可處理卡片要求、設定及啟動卡片，以及結算或拒絕費用。
- 電話國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取電話國家/地區代碼，並指定電話號碼/分機。
- 電子郵件地址
- 指定電子郵件地址。
- 付款給廠商
- 選取代表要付款之銀行的「應付款」廠商。建立來為採購卡費用付款的所有發票會為此廠商建立。廠商必須是採購組之廠商組的成員。
- 自動費用結算
-
選取在使用「採購卡報表交易」或「採購卡費用」核准時是否自動結算銀行手續費。否則，必須手動結算費用。選項有：
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「否」
使用者必須手動結算所有費用。
- 「僅採購單費用」
自動結算使用採購單編號匯入的費用。
-
「僅特別費用」
自動結算不使用採購單編號匯入的費用。
-
「二者」
自動結算費用。
-
「否」
- 自動費用核准
- 選取是否使用「採購卡報表交易」自動核准已成功開立發票的銀行手續費。否則，費用會在「採購卡費用」中手動核准。以下選項可用：
- 「否」
使用者必須手動核准所有費用。
- 「僅採購單費用」
自動核准使用採購單編號匯入的費用。
-
「僅特別費用」
自動核准不使用採購單編號匯入的費用。
-
「二者」
自動核准費用。
- 「否」
- 爭議時需要原因
- 如果產生爭議的銀行手續費需要原因代碼，請選取此核取方塊。您可以使用「採購卡費用」對費用提出爭議。
- 遮蔽採購卡號碼顯示
- 選取此核取方塊，以在報告與僅顯示欄位上遮蔽卡號最後四位數以外的所有號碼。遮蔽用於安全的目的。
- 遮蔽採購卡號碼分錄
- 選取此核取方塊，以在輸入期間遮蔽卡號最後四位數以外的所有號碼。
- 自動新增商家
- 當從商家匯入費用時，請選取此核取方塊以新增商家名稱。請參閱「介面採購卡報表」。清除此核取方塊以手動新增商家。商家使用「商家」來設定。
- 自動新增採購卡使用者
- 選取此核取方塊，以在要求核准或啟動時建立採購卡使用者 ID。如果「卡片使用者 ID」僅在「採購卡使用者」中建立，請清除此核取方塊。
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按一下「儲存」。
現在可以使用「公司」標籤。