在採購單公司層級設定的規則

公司的許多業務規則都在採購公司層級設定。您在公司層級做出的設定決定可確定公司執行業務的方式。例如:

  • 影響採購單分錄、維護與修訂的選項
  • 接收、檢查與退還貨物的選項
  • 採購中訂購貨物定價的方式
  • 在不同採購憑證上列印的註解類型
  • 建立採購單與請購單的預設規則

下表說明有關您的公司用於採購公司設定的一些資訊。

欄位 考量因素
附加成本結算天數

在採購單明細行上的其他所有項目結算之後,明細行的附加成本也將結算的天數。

如果將附加成本自動新增至採購單,但後者未包含在發票上,只要沒有其他活動,且其他所有處理已完成,就會自動取消附加成本。
預設規則 您可以決定建立採購單與請購單時,以下項目的預設次序:
  • 成本
  • 科目
  • 廠商
  • 廠商採購來源
  • 採購單的單一憑證
注意

您必須設定至少一個成本預設次序,但其他預設為可選。

採購單代碼 您可為採購單代碼選取預設來源,並允許或禁止手動置換採購單代碼。如果使用要求位置預設,您可以指定採購單代碼以從請購單、廠商退貨等指定給採購單。
接收 您可以指定公司的接收選項,包括出貨不足與溢裝容差。這些值是廠商的預設值,可在廠商層級變更。

這是您定義要開始接收、調整及檢查編號數字的位置。