採購分類

您可以定義主要分類。您可以在主要分類內將項目進一步分為次要分類。例如，您可以定義「辦公用品」、「辦公室設備」與「電腦設備」等主要分類。您可以在「辦公用品」內定義「紙張」、「書寫用具」(筆與鉛筆)、「文件夾」(3 個一英吋環、3 個兩英吋環)、「迴紋針」(紙張迴紋針、文件夾迴紋針) 與「資料夾」等次要分類。採購分類指示每個個別採購員允許採購的項目類型。

採購分類用於以下目的：

• 為庫存項目分類，例如辦公用品或藥物
• 將次要採購分類指定給主要採購分類，以為庫存項目進一步分類
• 作為所選庫存報告的選取準則
• 作為所選庫存報告上的列印欄位
• 在採購中查詢及報告