請購單標準運用報告與清單

報告的請購單資訊可在導覽功能表中找到。此外，您還可從任何清單建立報告。

此表格包含請購單的最相關標準運用報告與清單。列出的導覽路徑適用於「要求者」角色。

報告名稱 說明 導覽/位置
部門使用報告 用於按公司或要求位置分析成交率。明細報告會按位置、請購單與明細行顯示成交率。彙總報告會按位置與項目列出。
  • 採購員：「清單與處理」>「請購單清單」>「部門使用報告」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「請購單清單」>「部門使用報告」
  • 採購經理：「清單與處理」>「請購單清單」>「部門使用報告」
列印請購單 請購單的報告。此複本可用於核准請購單。如果請購單需要使用核准代碼進行核准，則會在請購單底部提供欄位，以供核准簽名。
  • 採購員：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「列印請購單」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「建立請購單處理」>「列印請購單」
  • 採購經理：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「列印請購單」
要求位置載入 使用此頁面，可以從 CSV 檔案匯入請購單資料。
  • 採購員：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「要求位置載入」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「建立請購單處理」>「要求位置載入」
  • 採購經理：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「要求位置載入」
要求者設定提取 用於從項目主檔案提取要求者設定資料。資料會提取至 CSV 檔案。指定要提取該公司要求者資料的公司。
  • 採購員：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「要求者設定提取」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「建立請購單處理」>「要求者設定提取」
  • 採購經理：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「要求者設定提取」
請購單介面 依要求位置彙總請購單數量。報告包含請購單總數、明細行、總計值與平均值。「結果」清單顯示在單一「執行組」中執行憑證時所發生事件的明細。
  • 採購員：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「介面請購單」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「建立請購單處理」>「介面請購單」
  • 採購經理：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「介面請購單」
請購單清除 按公司編號或其他參數清除請購單資訊。
  • 採購員：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「請購單清除」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「建立請購單處理」>「請購單清除」
  • 採購經理：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「請購單清除」
請購單狀態報告 用於按要求者分析訂單。報告指定日期範圍內的所有請購單明細行。
  • 採購員：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「請購單狀態報告」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「建立請購單處理」>「請購單狀態報告」
  • 採購經理：「清單與處理」>「建立請購單處理」>「請購單狀態報告」
請購單數量彙總報告

執行請購單數量彙總報告，以按要求位置彙總請購單數量。報告包含請購單總數、明細行、總計值與平均值。
  • 採購員：「清單與處理」>「請購單清單」>「請購單數量彙總報告」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「請購單清單」>「請購單數量彙總報告」
  • 採購經理：「清單與處理」>「請購單清單」>「請購單數量彙總報告」
已要求項目報告 用於協助您分析要求者訂購的項目。會報告並執行指定日期範圍內所有請購單明細行的報告。
  • 採購員：「清單與處理」>「請購單清單」>「已要求項目報告」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「請購單清單」>「已要求項目報告」
  • 採購經理：「清單與處理」>「請購單清單」>「已要求項目報告」
請購單成交率分析 用於協助您按公司或要求位置分析成交率。明細報告會按位置、請購單與明細行顯示成交率。彙總報告會按位置與項目列出。
  • 採購員：「清單與處理」>「請購單清單」>「請購單成交率分析」
  • 庫存經理：「在其他系統中處理」>「請購單清單」>「請購單成交率分析」
  • 採購經理：「清單與處理」>「請購單清單」>「請購單成交率分析」