採購標準運用報告與清單

報告的採購資訊可在導覽功能表中找到。此外，您還可從任何清單建立報告。

此表格包含採購的最相關標準運用報告與清單：

報告名稱 說明 按角色導覽
採購員跟催報告 採購單所有未結明細行的報告。採購員使用此報告確定仍處於未結狀態的採購單明細行，以及需要後續跟進的採購單明細行。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購員跟催報告」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購員跟催報告」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購員跟催報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購員跟催報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「」
採購員效能 涉及將請購單處理到「採購」的事件清單。這些事件由公司與項目組的採購員執行。此清單可透過設定或清除「顯示事件效能」與「列印參數」欄位進行個人化。採購員跟催報告
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理供應管理報告」>「採購報告」>「採購員效能」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「報告」>「採購員效能」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「報告」>「採購員效能」
檢查所有傳真狀態 用來檢查所有已傳送傳真的狀態。用來更新針對特定公司傳送之採購單傳真的所有傳真狀態。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「檢查所有傳真狀態」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「檢查所有傳真狀態」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「檢查所有傳真狀態」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「檢查所有傳真狀態」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「檢查所有傳真狀態」
已彙總採購單明細行搜尋 使用此清單，可以根據在具體時間期間收到的項目對訂購的項目進行調節，並分析項目需求。

此清單會取代以下 v10 報告：

  • 採購單查詢報告
  • 項目收貨量報告
  • 按分類採購
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理採購單」。選取「明細行搜尋」標籤。

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「管理採購單」。選取「明細行搜尋」標籤。

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「管理採購單」。選取「明細行搜尋」標籤。
結算採購單標題 明細行項目符合已結算採購單明細行準則之公司所有採購單的報告。
  • 採購經理：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「結算採購單標題」

    或

    「月末處理」>「結算採購單標題」

  • 採購員：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「結算採購單標題」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「結算採購單標題」

  • 供應管理處理人員：

    「」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「結算採購單標題」

    或

    「採購處理」>「月末處理」>「結算採購單標題」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「結算採購單標題」

    或

    「採購」>「月末處理」>「結算採購單標題」
成本歷史記錄 用來查詢庫存項目的成本歷史記錄。
  • 採購經理：

    「清單與處理」>「庫存資訊」，選取「成本歷史記錄」標籤。

  • 採購員：

    「管理其他處理」>「庫存資訊」，選取「成本歷史記錄」標籤。

  • 庫存經理：

    「庫存資訊」，選取「成本歷史記錄」標籤。

    或

    「項目設定」>「庫存資訊」，選取「成本歷史記錄」標籤。

  • 項目主檔案專員：

    「庫存資訊」，選取「成本歷史記錄」標籤。

  • 供應管理處理人員：

    「庫存控制處理」>「庫存資訊」，選取「成本歷史記錄」標籤。

  • 供應管理監督員：

    「庫存控制」>「庫存資訊」，選取「成本歷史記錄」標籤。

    或

    「供應管理設定」>「項目」>「庫存資訊」，選取「成本歷史記錄」標籤。
成本差異分析 執行此報告，可以將發票單位成本與採購單成本或標準成本進行比較，並報告差異。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「」>「成本差異分析」

  • 財務處理人員：

    「應付款」>「執行處理」>「匹配處理」>「成本差異分析」

  • 財務監督員：

    「應付款」>「應付款處理」>「執行處理」>「匹配處理」>「成本差異分析」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「成本差異分析」

  • 應付款經理：

    「執行處理」>「匹配處理」>「成本差異分析」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「成本差異分析」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「成本差異分析」
從長期合約建立採購單 批次發佈長期採購單。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「從長期合約建立採購單」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「從長期合約建立採購單」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「從長期合約建立採購單」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「從長期合約建立採購單」
從長期合約檢視採購單 從「從長期合約建立採購單」產生之長期訂單的清單。此清單可以按「執行時間」遞增或遞減排序。

您可以執行「開啟」、「刪除」或「從長期合約建立採購單」動作
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「從長期合約檢視採購單」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「從長期合約檢視採購單」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「從長期合約檢視採購單」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「從長期合約檢視採購單」
需求與供應 用來查詢庫存位置中庫存項目的需求與供應。
  • 採購經理：

    「清單與處理」>「庫存資訊」，選取「需求與供應」標籤。

  • 採購員：

    「管理其他處理」>「庫存資訊」，選取「需求與供應」標籤。

  • 庫存經理：

    「庫存資訊」，選取「需求與供應」標籤。

    或

    「項目設定」>「庫存資訊」

  • 項目主檔案專員：

    「庫存資訊」，選取「需求與供應」標籤。

  • 供應管理處理人員：

    「庫存控制處理」>「庫存資訊」，選取「需求與供應」標籤。

  • 供應管理監督員：

    「庫存控制」>「庫存資訊」，選取「需求與供應」標籤。

    或

    「供應管理設定」>「項目」>「庫存資訊」
部門採購費用報告 執行此報告，以顯示源自「應付款」、「庫存控制」、「請購單」與「採購」並過帳至全域分類帳的交易。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理供應管理報告」>「採購報告」>「部門採購費用」

  • 庫存經理：

    「庫存過帳與結算」>「部門採購費用」

  • 供應管理處理人員：

    「庫存控制處理」>「庫存過帳與結算」>「部門採購費用」

    或

    「採購處理」>「報告」>「部門採購費用」

  • 供應管理監督員：

    「庫存控制」>「庫存過帳資訊」>「部門採購費用」

    或

    「採購」>「報告」>「部門採購費用」
分派採購單 用來在符合以下條件時，由採購公司將採購單分派給廠商：
  • 已針對採購廠商建立採購單分派廠商
  • 已將採購單與採購廠商的發出方法設定為 XML

如果選取「刪除輸入資料」核取方塊，則會刪除與採購公司相關的分派記錄。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「分派採購單」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「分派採購單」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「分派採購單」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「分派採購單」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「分派採購單」
介面調整與新增 將收貨調整從外部來源匯入發票匹配與期限。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「介面收貨」>「介面調整與新增」

  • 財務管理員：

    「應付款」>「介面」>「收貨介面」>「介面調整與新增」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「介面收貨」>「介面調整與新增」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「介面收貨」>「介面調整與新增」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「介面收貨」>「介面調整與新增」
介面收貨 將收貨從外部來源介接至匹配。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「介面收貨」>「介面收貨」

  • 現金會計師：

    「處理現金分類帳」>「介接現金分類帳交易」>「介面收貨」

  • 財務管理員：

    「應付款」>「介面」>「收貨介面」>「介面收貨」

  • 財務處理人員：

    「現金分類帳」>「處理現金分類帳」>「介接現金分類帳交易」>「介面收貨」

  • 財務監督員：

    「現金管理」>「處理現金分類帳」>「處理現金分類帳」>「介接現金分類帳交易」>「介面收貨」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「介面收貨」>「介面收貨」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「介面收貨」>「介面收貨」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「介面收貨」>「介面收貨」
發票與發佈採購卡報表 為費用報表下載檔案中的每個公司建立發票。
  • 採購經理：

    「管理採購卡」>「發票與發佈採購卡報表」

  • 「財務管理員」與

    「財務處理人員」：

    「應付款」>「管理採購卡」>「發票與發佈採購卡報表」

  • 財務監督員：

    「應付款」>「應付款處理」>「管理採購卡」>「發票與發佈採購卡報表」

  • 應付款廠商專員：

    「管理採購卡」>「發票與發佈採購卡報表」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「管理採購卡」>「發票與發佈採購卡報表」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「管理採購卡」>「發票與發佈採購卡報表」
已開發票，貨未到報告 具有已開發票但未貨之數量的發票清單。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「已開發票，貨未到報告」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「已開發票，貨未到報告」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「已開發票，貨未到報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「已開發票，貨未到報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「已開發票，貨未到報告」
批次與倉 用來搜尋庫存位置中批次與倉追蹤項目的批次與倉資訊。
  • 採購經理：

    「清單與處理」>「庫存資訊」，選取「批次與倉」標籤。

  • 採購員：

    「管理其他處理」>「庫存資訊」，選取「批次與倉」標籤。

  • 「庫存經理」與

    項目主檔案專員：

    「庫存資訊」，選取「批次與倉」標籤。

  • 庫存經理：

    「項目設定」>「庫存資訊」，選取「批次與倉」標籤。

  • 供應管理處理人員：

    「庫存控制處理」>「庫存資訊」，選取「批次與倉」標籤。

  • 供應管理監督員：

    「庫存控制」>「庫存資訊」，選取「批次與倉」標籤。

    或

    「供應管理設定」>「項目」>「庫存資訊」
管理採購報告 您產生之所有採購報告的清單。會顯示以下欄位：每個記錄的「報告編號」、「報告類型」、「報告說明」、「列印日期」與「列印時間」。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理供應管理報告」>「採購報告」>「管理採購報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「報告」>「管理採購報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「報告」>「管理採購報告」
大量建立採購單收貨 從未結採購單建立收貨
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「大量建立採購單收貨」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「大量建立採購單收貨」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「大量建立採購單收貨」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「大量建立採購單收貨」
大量採購單發出 以書面、傳真、電子郵件或 EDI 的方式發出採購單憑證。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「大量採購單發出」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「大量採購單發出」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「大量採購單發出」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「大量採購單發出」
已匹配，未收到報告 報告已處理但無已收到數量的發票明細。顯示採購單明細行已核准數量大於已收到數量的訂單。
  • 採購經理：

    「月末處理」>「已匹配，未收到報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「月末處理」>「已匹配，未收到報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「月末處理」>「已匹配，未收到報告」
未結收貨歸檔 將已註銷與已歸檔收貨交易過帳至全域分類帳。已註銷收貨仍可在匹配處理中使用。已歸檔收貨無法再在匹配處理中使用。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「未結收貨歸檔」

  • 財務處理人員：

    「應付款」>「執行處理」>「匹配處理」>「未結收貨歸檔」

  • 財務監督員：

    「應付款」>「應付款處理」>「執行處理」>「匹配處理」>「未結收貨歸檔」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「未結收貨歸檔」

  • 應付款經理：

    「執行處理」>「匹配處理」>「未結收貨歸檔」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「未結收貨歸檔」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「未結收貨歸檔」
介接採購單 使用來自庫存控制請購單自助式服務與項目與訂單記帳的訂購資訊更新採購解決方案。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「介接採購單」>「介接採購單」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「介接採購單」>「介接採購單」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「介接採購單」>「介接採購單」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「介接採購單」>「介接採購單」
採購單介面清單 採購單介面檔案中記錄的清單。您可以選取特定系統代碼、收貨方位置、採購員或要求位置。系統會排除以下情況的記錄：沒有廠商，且沒有成本，或已手動定義成本，但「使用輸入的成本」欄位為「否」。您可以選取參數「僅沒有成本置換的記錄」、「僅沒有廠商的記錄」或同時選取這兩個參數來尋找此類記錄。
  • 採購員：

    「管理採購要求」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「管理採購要求」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「管理採購要求」
採購單輸出清除 用來清除及列出採購單輸出表的程式。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「採購單輸出清除」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「採購單輸出清除」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「採購單輸出清除」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「採購單輸出清除」
採購單狀態報告 採購單狀態的報告。您只需要指定公司編號，但也可以使用此選取準則來確定列印的資訊。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購單狀態報告」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購單狀態報告」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購單狀態報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購單狀態報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「採購單狀態報告」
列印廠商 RMA 列印要與退貨一起傳送至廠商的退還授權憑證。RMA 憑證會顯示與廠商相關的資料。例如，退還貨物的位置、取代貨物應出貨的位置，以及取代是無費用還是可收費。

您最多可以列印六個不管是否已經列印皆會列印的特定退還。您也可以執行此選項，列印尚未列印憑證之位置或廠商的所有退還的憑證。

  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「列印廠商 RMA」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「列印廠商 RMA」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「列印廠商 RMA」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「列印廠商 RMA」
處理採購單 EDI 確認 用來將採購單確認資料匯入至採購解決方案。EDI 轉換傳入 855 交易時，會產生資料。
  • 採購經理：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「處理採購單 EDI 確認」

    或

    「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「處理採購單 EDI 確認」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「處理採購單 EDI 確認」

    或

    「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「處理採購單 EDI 確認」

    或

    「採購處理」>「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「處理採購單 EDI 確認」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「處理採購單 EDI 確認」

    或

    「EDI」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「處理採購單 EDI 確認」

    或

    「採購」>「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「處理採購單 EDI 確認」
處理採購要求 從包含所有必要資訊的訂單要求自動建立採購單。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「處理採購要求」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「處理採購要求」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「處理採購要求」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「處理採購要求」
採購卡費用 檢視商家、商家組或廠商的已匯入費用清單。
  • 採購經理：

    「管理採購卡」>「採購卡費用」

  • 財務管理員：

    「應付款」>「管理採購卡」>「採購卡費用」

  • 財務處理人員：

    「應付款」>「管理採購卡」>「採購卡費用」

  • 財務監督員：

    「應付款」>「應付款處理」>「管理採購卡」>「採購卡費用」

  • 應付款廠商專員：

    「管理採購卡」>「採購卡費用」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「管理採購卡」>「採購卡費用」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「管理採購卡」>「採購卡費用」
採購範本大量變更 大量變更採購組、指定參與者之採購範本或所選範本中的特定值，或變更多個採購範本中的項目。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購範本大量變更」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購範本大量變更」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購範本大量變更」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購範本大量變更」
採購單介面維護 將採購單從外部來源匯入採購。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「介接採購單」>「採購單介面維護」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「介接採購單」>「採購單介面維護」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「介接採購單」>「採購單介面維護」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「介接採購單」>「採購單介面維護」
按來源的採購活動報告 用來分類在指定日期範圍內建立之所有採購單的來源。來源包括請購單、庫存控制、個案車、訂單分錄與採購單。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「按來源的採購活動報告」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「按來源的採購活動報告」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「按來源的採購活動報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「按來源的採購活動報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「按來源的採購活動報告」
清除採購單 清除採購單。

您可以基於歸檔的目的將記錄儲存至 CSV 檔案。選取「歸檔記錄」以建立 CSV 檔案。如果您未選取此欄位，則會永久刪除記錄。

  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除採購單」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除採購單」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除採購單」

  • 供應管理監督員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除採購單」
清除採購單收貨 清除採購單收貨。

您可以基於歸檔的目的將記錄儲存至 CSV 檔案。選取「歸檔記錄」以建立 CSV 檔案。如果您未選取此欄位，則會永久刪除記錄。

  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除採購單收貨」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除採購單收貨」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除採購單收貨」

  • 供應管理監督員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除採購單收貨」
清除廠商退貨 清除廠商退貨。

您可以基於歸檔的目的將記錄儲存至 CSV 檔案。選取「歸檔記錄」以建立 CSV 檔案。如果您未選取此欄位，則會永久刪除記錄。

  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除廠商退貨」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除廠商退貨」

  • 供應管理：處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除廠商退貨」

  • 供應管理監督員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除廠商退貨」
清除合約 清除合約。

您可以基於歸檔的目的將記錄儲存至 CSV 檔案。選取「歸檔記錄」以建立 CSV 檔案。如果您未選取此欄位，則會永久刪除記錄。

  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除合約」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除合約」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除合約」

  • 供應管理監督員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「清除與歸檔」>「清除合約」
採購到達介面 從 Pitney Bowes Arrival 包裝追蹤系統匯入交貨資訊，該系統會使用手持簽名板擷取資訊。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購到達介面」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購到達介面」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購到達介面」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購到達介面」
採購現金需求預測 根據已訂購但尚未針對付款開發票的項目，列印公司的現金需求清單。現金需求日期的計算方式是使用早交貨日期並加上明細行項目的到期日。週結束日期的計算方式是在期間中第一個週的最後一天加上七天。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購現金需求預測」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購現金需求預測」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購現金需求預測」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購現金需求預測」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「採購現金需求預測」
採購交貨品質分析 分析廠商在所出貨項目品質中發揮的作用的報告。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購交貨品質分析」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購交貨品質分析」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購交貨品質分析」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購交貨品質分析」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「採購交貨品質分析」
採購交貨數量分析 分析廠商在交貨中發揮的作用的報告。報告會顯示溢裝、出貨不足與按訂購運送。您可以按廠商、項目或採購員排序報告。在明細模式下，系統會針對每個採購單明細行列印資訊。在彙總模式下，則會顯示項目層級的彙總。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購交貨數量分析」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購交貨數量分析」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購交貨數量分析」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購交貨數量分析」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「採購交貨數量分析」
採購交貨日期分析 分析廠商、採購員或項目交貨時效性的報告。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購交貨日期分析」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購交貨日期分析」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購交貨日期分析」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購交貨日期分析」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「採購交貨日期分析」
採購退還分析 退還分析的報告。根據參數選取，報告會先按項目，然後按廠商、位置或原因代碼排序及彙總。報告會顯示日期範圍內項目的採購總計美金、退還總計美金以及退還佔總計採購的百分比。如果選取原因代碼參數，則報告會顯示退還總計美金。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購退還分析」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購退還分析」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購退還分析」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購退還分析」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「採購退還分析」
採購退還狀態報告 關於退還的詳細報告。報告包含與具有廠商和倉庫之跟催退還相關的資料。

會列印關於廠商、退還至、退還自、總計值、已收到貸項、廠商聯絡人與電話號碼、運費與處理費用以及狀態的標題資訊。會列印關於項目、數量、成本與調整的明細行資訊。

  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購退還狀態報告」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購退還狀態報告」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購退還狀態報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購退還狀態報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「採購退還狀態報告」
採購標準成本計算 針對標準成本與採購單成本之間的差異，計算並建立迴轉日記帳分錄。這適用於「已匹配，未收到」(MNR) 或「已收到，未開發票」(RNI) 數量大於零的採購單明細行。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購標準成本計算」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購標準成本計算」>「採購標準成本計算」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購標準成本計算」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購標準成本計算」
採購子合約商監視報告 用來針對授與會計監控子合約商廠商的憑證信件或稽核報告。用來評估所有子合約商採購單。排除自從上次認證後沒有交易的廠商，或只有未稽核之最近交易的廠商。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「採購子合約商監視報告」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「採購子合約商監視報告」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「採購子合約商監視報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「採購子合約商監視報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「採購子合約商監視報告」
採購系統結算 結算採購。
  • 採購經理：

    「月末處理」>「採購系統結算」

    或

    「清單與處理」>「採購系統結算」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「月末處理」>「採購系統結算」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「月末處理」>「採購系統結算」
採購單確認結果 用來檢視具有採購單確認的採購單，以及從確認接收的明細資訊。這包括差異。例如，不匹配的數量與註解。
  • 採購經理：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單確認結果」

    或

    「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」

  • EDI 管理員：

    「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購單確認結果」

  • 採購員：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單確認結果」

  • 採購經理：

    「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「採購單確認結果」

    或

    「採購處理」>「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」

    或

    「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「採購單確認結果」

    或

    「採購」>「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」

    或

    「EDI」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」
採購單收貨搜尋 此清單會取代「來自採購單的 V10 收貨查詢報告」。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理採購單」，選取「收貨搜尋」標籤。

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「管理採購單」，選取「收貨搜尋」標籤。

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「管理採購單」，選取「收貨搜尋」標籤。
已收到，未開發票報告 使用來自採購單收貨與調整的非庫存交易，更新全域分類帳介面檔案。
  • 採購經理：

    「月末處理」>「已收到，未開發票報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「已收到，未開發票報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「月末處理」>「已收到，未開發票報告」
接收調整記錄 已發佈與未發佈接收調整活動的報告。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收調整記錄」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收調整記錄」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收調整記錄」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收調整記錄」
接收交貨與入庫 針對接收處理交貨單。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收交貨與入庫」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收交貨與入庫」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收交貨與入庫」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收交貨與入庫」
接收憑證 列印已發佈採購單的接收憑證，並作為工作表用來建立收貨。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收憑證」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收憑證」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收憑證」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收憑證」
接收記錄 列印接收記錄。接收記錄會報告已發佈的接收活動。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收記錄」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收記錄」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收記錄」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「建立採購處理」>「收貨處理」>「接收記錄」
剩餘採購單餘額報告 訂購少於已取消、未結待收貨、已匹配以及未結待匹配金額的報告。此資訊有助於檢閱所選採購單準則的剩餘採購單餘額。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「剩餘採購單餘額報告」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「剩餘採購單餘額報告」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「剩餘採購單餘額報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「剩餘採購單餘額報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「剩餘採購單餘額報告」
重新傳送錯誤的傳真 重新傳送未傳送或錯誤的傳真
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「重新傳送錯誤的傳真」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「重新傳送錯誤的傳真」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「重新傳送錯誤的傳真」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「重新傳送錯誤的傳真」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「重新傳送錯誤的傳真」
RNI 帳齡報告 在針對期間結算於「更新」模式下執行「已收到，未開發票報告」時過帳之全域分類帳交易的報告。有三個顯示「彙總」、「採購單明細」與「採購單發票明細」的報告。顯示在執行「已收到，未開發票報告」時有收貨但沒有發票的所有採購單明細行。

採購員、接收員工或應付款員工可以在整個月份執行此報告，以追蹤未開發票的收貨。如此一來，便可看到減少採購單應計金額會使其不在每個期間繼續增長。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「清單與處理」>「採購清單」>「RNI 帳齡報告」

  • 庫存經理：

    「在其他系統中處理」>「採購清單」>「RNI 帳齡報告」

  • 採購接收者：

    「採購清單」>「RNI 帳齡報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「採購清單」>「RNI 帳齡報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「採購清單」>「RNI 帳齡報告」
序號 用來查詢庫存位置中序列追蹤項目的序號資訊。
  • 採購經理：

    「清單與處理」>「庫存資訊」，選取「序號」標籤。

  • 採購員：

    「管理其他處理」>「庫存資訊」，選取「序號」標籤。

  • 庫存經理：

    「庫存資訊」，選取「序號」標籤。

    或

    「項目設定」>「庫存資訊」，選取「序號」標籤。

  • 項目主檔案專員：

    「庫存資訊」，選取「序號」標籤。

  • 供應管理處理人員：

    「庫存控制處理」>「庫存資訊」，選取「序號」標籤。

  • 供應管理監督員：

    「庫存控制」>「庫存資訊」，選取「序號」標籤。

    或

    「供應管理設定」>「項目」>「庫存資訊」，選取「序號」標籤。
轉換傳入
  • 採購經理：

    「EDI 處理」>「轉換傳入」

  • EDI 管理員：

    「轉換傳入」

  • 供應管理處理人員：

    「EDI 處理」>「轉換傳入」

    或

    「採購處理」>「EDI 處理」>「轉換傳入」

  • 供應管理監督員：

    「EDI」>「轉換傳入」

    或

    「採購」>「EDI」>「轉換傳入」
轉換傳出
  • 採購經理：

    「EDI 處理」>「轉換傳出」

  • EDI 管理員：

    「轉換傳出」

  • 供應管理處理人員：

    「EDI 處理」>「轉換傳出」

    或

    「採購處理」>「EDI 處理」>「轉換傳出」

  • 供應管理監督員：

    「EDI」>「轉換傳出」

    或

    「採購」>「EDI」>「轉換傳出」
庫存量 用來尋找庫存位置中項目的庫存量資訊。您可以執行「開啟」、「更新」、「刪除」、「建立」與「要求新項目位置」動作。
  • 採購經理：

    「清單與處理」>「庫存資訊」，選取「庫存量」標籤。

  • 採購員：

    「管理其他處理」>「庫存資訊」，選取「庫存量」標籤。

  • 庫存經理：

    「庫存資訊」，選取「庫存量」標籤。

    或

    「項目設定」>「庫存資訊」，選取「庫存量」標籤。

  • 項目主檔案專員：

    「庫存資訊」，選取「庫存量」標籤。

  • 供應管理處理人員：

    「庫存控制處理」>「庫存資訊」，選取「庫存量」標籤。

  • 供應管理監督員：

    「庫存控制」>「庫存資訊」，選取「庫存量」標籤。

    或

    「供應管理設定」>「項目」>「庫存資訊」，選取「庫存量」標籤。
按多樣性代碼的商品支出 特定商品的公司支出概觀。從指定「廠商組」中按「多樣性代碼」分組 (在指定「發票日期」範圍內)。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理供應管理報告」>「採購報告」>「按多樣性代碼的商品支出」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「報告」>「按多樣性代碼的商品支出」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「報告」>「按多樣性代碼的商品支出」
按廠商的商品支出 特定商品的公司支出概觀。從指定廠商組中按廠商分組 (在指定發票日期範圍內)。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理供應管理報告」>「採購報告」>「按廠商的商品支出」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「報告」>「按廠商的商品支出」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「報告」>「按廠商的商品支出」
按廠商的項目歷史記錄 有關公司過去採購交易使用之項目的詳細資訊，按項目類型排序
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理供應管理報告」>「採購報告」>「按廠商的項目歷史記錄」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「報告」>「按廠商的項目歷史記錄」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「報告」>「按廠商的項目歷史記錄」
按多樣性代碼憑證採購 採購單中的公司支出概觀，從指定「尋購組」中按多樣性代碼憑證 (多樣性或非多樣性) 分組 (在指定「發票日期」範圍內)。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理供應管理報告」>「採購報告」>「按多樣性代碼憑證採購」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「報告」>「按多樣性代碼憑證採購」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「報告」>「按多樣性代碼憑證採購」
管理採購報告 顯示由使用者產生的所有採購報告。顯示每個記錄的「報告編號」、「報告類型」、「報告說明」、「列印日期」與「列印時間」。
  • 「採購經理」與「採購員」：

    「管理供應管理報告」>「採購報告」>「管理採購報告」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「報告」>「管理採購報告」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「報告」>「管理採購報告」
交易歷史記錄 用來查詢已發佈庫存交易的歷史記錄。
  • 採購經理：

    「EDI 處理」>「EDI 資料功能表」>「交易歷史記錄」

  • EDI 管理員：

    「EDI 資料功能表」>「交易歷史記錄」

  • 供應管理處理人員：

    「採購處理」>「EDI 處理」>「EDI 資料功能表」>「交易歷史記錄」

    或

    「EDI 處理」>「EDI 資料功能表」>「交易歷史記錄」

  • 供應管理監督員：

    「採購」>「EDI 處理」>「EDI 資料功能表」>「交易歷史記錄」

    或

    「EDI」>「EDI 資料功能表」>「交易歷史記錄」