將付款轉帳至其他客戶
- 以「應收款專員」或「應收款經理」身分登入。
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若為「應收款專員」,選取「付款」。
若為「應收款經理」,選取「處理」>「付款」。
- 按一下「付款轉帳」標籤。
- 透過選取「公司」、「批次」、「付款編號」、「客戶」或「交易金額」尋找付款。在刪除或迴轉運用之前,無法轉帳已部分運用的付款或具有等待中運用的付款。
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按一下每個記錄之後的「付款轉帳」按鈕或「轉帳」按鈕。指定以下資訊:
- 至客戶
- 指定您要轉帳付款至的客戶編號。
- 重新指定日期
- 選取付款的重新指定日期。
- 重新指定金額
- 指定要重新指定的未結付款金額。系統會顯示付款的剩餘未結金額。
- 至應收款原因代碼
- 選取原因代碼。只有在指定的轉帳金額小於未結金額時,才需要原因代碼。
- 至專案
- 如果適用,請選取要與已轉帳付款記錄關聯的專案。
- 按一下「確定」。
- 若要將付款重新指定給新合約,請從記帳選取合約,或從專案分類帳選取合約專案。如果您選取合約,則處理會衍生專案與專案組。如果您選取專案,則處理會衍生合約與專案組。
- 若要將付款重新指定給新專案組,請從專案分類帳選取專案組。