使用結餘正向方法的自動運用

此方法會將最舊的付款運用至最舊的發票與借項憑單。這項處理會確定依交易到期日期的帳齡。貸項憑單會視情況運用至付款或發票與借項憑單。您可以針對未結項目與結餘正向處理客戶,使用結餘正向方法。

自動現金運用稽核的結餘正向處理

針對不屬於國民經濟會計關係一部分的客戶:

  • 未選取付款批次
    • 系統會對客戶的所有付款進行處理。
    • 系統會將付款按到期日期次序運用至包含借項憑單與發票在內的未結項目,直到完整運用或不存在更多的未結項目為止。具有混合簽章明細行項目並由付款處理的未結項目,在任何付款運用之前都會先自我運用。
    • 處理完所有付款之後,系統會檢查任何剩餘的貸項憑單。系統會將這些貸項憑單按到期日期次序運用至任何剩餘的借項憑單或發票,直到完整運用或不存在更多的未結項目為止。
  • 已選取付款批次
    • 系統會按批次編號與付款順序對付款進行處理。
    • 系統會將付款按到期日期次序運用至包含借項憑單與發票在內的未結項目,直到完整運用或不存在更多的未結項目為止。具有混合簽章明細行項目並由付款處理的未結項目,在任何付款運用之前都會先自我運用。
    • 如果下一個付款屬於相同的客戶,系統會將其按到期日期次序運用至包含借項憑單與發票在內的未結項目,直到完整運用或不存在更多的未結項目為止。
    • 如果下一個付款屬於不同的客戶,則處理會先查看是否有任何貸項憑單仍針對上一個客戶處於未結狀態,然後再處理下一個客戶的付款。如果針對上一個客戶存在貸項憑單,則會將這些貸項憑單按到期日期次序運用至未結借項憑單與發票。可以針對客戶運用一或多個付款 (若其在批次中依序排列),處理所有未結貸項憑單,然後為該客戶在相同批次中的更深位置尋找其他付款。
    • 如果批次中沒有更多的付款,系統會將最後客戶的任何剩餘未結貸項憑單按到期日期次序運用至包含借項憑單與發票在內的未結項目,直到完整運用或不存在更多的未結項目為止。

針對國民經濟會計客戶,若已指定批次編號,則在處理付款時,不會在報告中偵測到任何差異,但選取處理付款時所使用的次序除外。來自國民經濟會計客戶或已開發票科目客戶的付款會以相同方式進行處理。貸項憑單只會運用至付款:

  • 如果您在國民經濟會計貸方欄位中選取,則會將國民經濟會計中的所有貸項憑單運用至找到的第一個付款。具有混合簽章明細行項目的貸項憑單,在任何付款運用之前都會先自我運用。如果任何混合簽章明細行項目貸項憑單在自我運用之後仍處於未結狀態,則會將這些貸項憑單的未結金額運用至付款。
  • 如果您在國民經濟會計貸方欄位中選取,則會將屬於客戶的貸項憑單運用至為該客戶找到的第一個付款。由付款處理的混合簽章明細行項目,在任何付款運用之前都會先自我運用。如果任何混合簽章明細行項目貸項憑單在自我運用之後仍處於未結狀態,則會將這些貸項憑單的未結金額運用至付款。如果客戶沒有付款,則該客戶的任何貸項憑單仍處於未結狀態。
  • 無論客戶為何,系統都會按到期日期次序處理國民經濟會計中的所有發票與借項憑單。無論屬於上層客戶還是子客戶,系統都會將所有付款按到期日期運用至下一個發票或借項憑單。

折扣條件

如果存在以下條件,這項處理會在運用期間為發票提供折扣,並建立調整記錄來反映折扣:

  • 付款存款日期等於或早於未結項目折扣日期加上針對客戶定義的付款寬限日數。
  • 未結項目沒有任何之前的運用。
  • 已將折扣原因代碼指定給客戶

處理條件

運用容差 (若已為客戶定義) 不會運用。如果您在自動現金運用稽核貨幣置換欄位中選取,則會嘗試所有可能的貨幣組合,例如基準貨幣至基準貨幣、非基準貨幣至相同的非基準貨幣、基準貨幣至非基準貨幣,以及非基準貨幣至不同的非基準貨幣。

如果您在貨幣置換欄位中選取,則只會嘗試特定組合,例如基準貨幣至基準貨幣,與非基準貨幣至相同的非基準貨幣。

1.

在客戶不是國民經濟會計一部分的情況下的結餘正向方法

下表顯示當客戶不是國民經濟會計一部分時,自動現金運用稽核為結餘正向客戶處理未結記錄的方式。
交易編號 存款/到期日期 未結金額
付款 101 10/17 200.00
付款 105 10/21 250.00
付款 102 10/30 100.00
貸項憑單 201 10/27 70.00
貸項憑單 202 11/05 140.00
發票 301 10/10 150.00
發票 302 10/14 90.00
借項憑單 401 10/22 40.00
發票 303 10/29 100.00
借項憑單 402 11/03 100.00
發票 304 11/07 200.00

以下清單顯示運用次序與運用金額:

  1. 系統會將付款 101 (200.00) 運用至發票 301 (150.00),並針對完整運用的發票 301 建立運用的記錄 (150.00)。
  2. 然後會將來自付款 101 的剩餘 50.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即發票 302 (90.00)。系統會針對部分運用的發票 302 建立運用的記錄 (50.00)。
  3. 系統會將下一個最舊的未結付款,即付款 105 (250.00) 運用至來自發票 302 的剩餘 40.00,進而針對完整運用的發票 302 建立第二個運用的記錄 (40.00)。
  4. 然後會將來自付款 105 的剩餘 210.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即借項憑單 401 (40.00),進而針對完整運用的借項憑單 401 建立運用的記錄 (40.00)。
  5. 然後會將來自付款 105 的剩餘 170.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即發票 303 (100.00),進而針對完整運用的發票 303 建立運用的記錄 (100.00)。
  6. 然後會將來自付款 105 的剩餘 70.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即借項憑單 402 (100.00),進而針對部分運用的借項憑單 402 建立運用的記錄 (70.00)。
  7. 系統會將下一個最舊的未結付款,即付款 102 (100.00) 運用至來自借項憑單 402 的剩餘 30.00,進而針對完整運用的借項憑單 402 建立第二個運用的記錄 (30.00)。
  8. 然後會將來自付款 102 的剩餘 70.00 運用至下一個最舊的未結項目,即發票 304 (200.00),進而針對部分運用的發票 304 建立運用的記錄 (70.00)。
  9. 在運用所有付款之後,系統會將貸項憑單 201 (70.00) 運用至發票 304。系統會針對部分運用的發票 304 建立運用的記錄 (70.00)。
  10. 系統會將貸項憑單 202 (140.00) 運用至發票 304,並針對完整運用的發票 304 建立運用的記錄 (60.00)。貸項憑單 202 已部分運用,且有 (80.00) 的餘額。

2.

在客戶 1 與 2 是國民經濟會計的一部分,且已在自動現金運用稽核國民經濟會計貸方欄位中選取的情況下的結餘正向方法

以下範例顯示當客戶 1 與 2 是國民經濟會計關係的一部分,且已在自動現金運用稽核國民經濟會計貸方欄位中選取時,自動現金運用稽核為結餘正向客戶處理未結記錄的方式:
注意

未指定自動現金運用稽核付款批次欄位。

客戶 交易編號 存款/到期日期 未結金額
1 付款 101 10/17 200.00
1 付款 105 10/21 250.00
2 付款 102 10/30 100.00
2 貸項憑單 201 10/27 70.00
1 貸項憑單 202 11/05 140.00
2 發票 301 10/10 150.00
1 發票 302 10/14 90.00
1 借項憑單 401 10/22 40.00
2 發票 303 10/29 100.00
2 借項憑單 402 11/03 100.00
1 發票 304 11/07 200.00

以下清單顯示運用次序與運用金額:

  1. 系統會將付款 101 (200.00) 運用至貸項憑單 201 (70.00),並針對完整運用的貸項憑單 201 建立運用的記錄 (70.00)。付款 101 未結金額為 270.00。
  2. 系統會將付款 101 未結金額 (現在為 270.00) 運用至貸項憑單 202 (140.00),並針對完整運用的貸項憑單 202 建立運用的記錄 (140.00)。付款 101 未結金額現在為 410.00。
  3. 系統會將付款 101 運用至發票 301 (150.00),並針對完整運用的發票 301 建立運用的記錄 (150.00)。
  4. 然後會將來自付款 101 的剩餘 260.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即發票 302 (90.00)。系統會針對完整運用的發票 302 建立運用的記錄 (90.00)。
  5. 然後會將來自付款 101 的剩餘 170.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即借項憑單 401 (40.00)。系統會針對完整運用的借項憑單 401 建立運用的記錄 (40.00)。
  6. 然後會將來自付款 101 的剩餘 130.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即發票 303 (100.00)。系統會針對完整運用的發票 303 建立運用的記錄 (100.00)。
  7. 然後會將來自付款 101 的剩餘 30.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即借項憑單 402 (100.00)。系統會針對部分運用的借項憑單 402 建立運用的記錄 (30.00)。
  8. 系統會使用下一個最舊的未結付款,即付款 105 (250.00) 來繼續運用處理,並針對完整運用的借項憑單 402 建立運用的記錄 (70.00)。
  9. 然後會將來自付款 105 的剩餘 180.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即發票 304 (200.00)。這會針對部分運用的發票 304 建立運用的記錄 (180.00)。
  10. 系統會使用下一個最舊的付款 102 (100.00) 來繼續運用處理,並針對完整運用的發票 304 建立運用的記錄 (20.00)。付款 102 已部分運用,且有 (80.00) 的餘額。

3.

在客戶 1 與 2 是國民經濟會計的一部分,且已在自動現金運用稽核國民經濟會計貸方欄位中選取的情況下的結餘正向方法

以下範例顯示當客戶 1 與 2 是國民經濟會計關係的一部分,且已在自動現金運用稽核國民經濟會計貸方欄位中選取時,自動現金運用稽核為結餘正向客戶處理未結記錄的方式:
注意

未指定自動現金運用稽核付款批次欄位。

客戶 交易編號 存款/到期日期 未結金額
1 付款 101 10/17 200.00
2 付款 105 10/21 250.00
1 付款 102 10/30 100.00
2 貸項憑單 201 10/27 70.00
1 貸項憑單 202 11/05 140.00
2 發票 301 10/10 150.00
1 發票 302 10/14 90.00
1 借項憑單 401 10/22 40.00
2 發票 303 10/29 100.00
2 借項憑單 402 11/03 100.00
1 發票 304 11/07 200.00

以下清單顯示運用次序與運用金額:

  1. 系統會將付款 101 (200.00) 運用至貸項憑單 202 (140.00),並針對完整運用的貸項憑單 202 建立運用的記錄 (140.00)。付款 101 未結金額為 340.00。
  2. 系統會將付款 101 運用至發票 301 (150.00),並針對完整運用的發票 301 建立運用的記錄 (150.00)。
  3. 然後會將來自付款 101 的剩餘 190.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即發票 302 (90.00)。系統會針對完整運用的發票 302 建立運用的記錄 (90.00)。
  4. 然後會將來自付款 101 的剩餘 100.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即借項憑單 401 (40.00)。系統會針對完整運用的借項憑單 401 建立運用的記錄 (40.00)。
  5. 然後會將來自付款 101 的剩餘 60.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即發票 303 (100.00)。系統會針對部分運用的發票 303 建立運用的記錄 (60.00)。
  6. 系統會使用客戶 1 的下一個付款,即付款 102 (100.00) 來繼續運用處理,並針對完整運用的發票 303 建立運用的記錄 (40.00)。
  7. 然後會將來自付款 102 的剩餘 60.00 運用至下一個最舊的發票或借項憑單,即借項憑單 402 (100.00)。系統會針對部分運用的借項憑單 402 建立運用的記錄 (60.00)。
  8. 系統會將客戶 2 的下一個付款,即付款 105 (250.00) 運用至貸項憑單 201 (70.00),並針對完整運用的貸項憑單 202 建立運用的記錄 (70.00)。付款 105 未結金額為 320.00。
  9. 然後會將來自付款 105 的剩餘 320.00 運用至下一個最舊的未結發票或借項憑單,即借項憑單 402。系統會針對完整運用的借項憑單 402 建立運用的記錄 (40.00)。
  10. 然後會將來自付款 105 的剩餘 280.00 運用至下一個最舊的未結發票或借項憑單,即發票 304。系統會針對完整運用的發票 302 建立運用的記錄 (200.00)。付款 105 已部分運用,且有 80.00 的餘額。