手動接收訂單
接收訂單時,您可以新增關於已收到項目的資料。使用此程序,可以手動建立關於已收到項目的資訊,例如已收到數量與接收明細。
- 選取「管理接收」>「接收」。
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如果訂單沒有例外,請按一下「建立全部收訖」。
如果訂單有例外,請按一下「建立」來調整個別明細行的收貨數量。
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指定以下資訊:
- 公司
- 選取公司編號。
- 採購單
- 選取採購單編號。
- 參考
- 指定參考。
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在「接收者」標籤上,選擇性指定以下資訊:
- 收到日期、時間
- 選取收到貨物的日期與時間。如果這些欄位為空白,則系統日期與時間為預設值。
- 已收到位置
- 選取收到貨物運送的置換位置。接收者上的所有明細行都會接收到此位置,而不管採購單明細行上的收貨方位置為何。
- 提單
- 針對已交貨貨物的運送,選取提單編號。
- 貨運商
- 選取貨運廠商的識別代碼。
- 重新列印收入
- 選取此核取方塊以重新列印接收憑證。
- 追蹤編號
- 指定追蹤編號。
- 標籤
- 指定標籤。
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按一下「儲存」。
現在可以使用「採購單明細行」、「收貨明細行」、「訊息」與「註解」標籤。
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在「註解」標籤上,按一下「建立」。
- 提供「標題」,並選擇性附加檔案
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選取一或多個註解核取方塊,以指示列印或顯示註解的位置:
- 在內部憑證上列印
- 在發出採購單記錄之後,系統會在採購單憑證中列印註解。
- 在接收憑證上列印
- 列印收貨記錄之後,系統會在接收與交貨憑證中列印註解。
- 在交貨單上列印
- 列印收貨記錄之後,系統會在接收與交貨憑證中列印註解。
- 在採購單尾部列印
- 在發出採購單記錄之後,系統會在採購單憑證中列印註解。
- 發票註解
- 註解會遞延至發票憑證。
- 僅顯示
- 註解只會顯示在註解清單中。
- 提供註解文字。
- 按一下「確定」。