建立報告設定

報告設定是用於專案報告的參數。此處會指定結構、預算、科目、報告期間與貨幣,可以設定顏色編碼警示。可以建立多個報告設定,以便使用者能夠檢視各種資料集。

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 選取報告,然後按一下責任標籤。
  3. 選取動作>建立
  4. 指定以下資訊:
    報告設定
    指定報告設定的名稱。
    說明
    指定報告設定的說明。
    結構
    為報告設定選取結構。
    預算案例
    選取預算案例以比較報告設定的金額。
    科目
    選取要在報告上顯示的彙總或過帳科目以用於報告設定。選取的彙總科目包含與要在報告上顯示之彙總相關的所有過帳科目。如果此欄位為空白,則會顯示所有過帳科目。
    排除未分配保留盈餘
    選取此核取方塊以排除未分配保留盈餘科目。選取此核取方塊時,金額不會包含在以下總計中:
    • 專案責任
    • 專案差異
    • 專案期間比較
    • 合約完成百分比
    • 合約毛利
    報告期間
    選取報告設定的報告期間。
    報告貨幣選項
    選取要用於報告設定的報告貨幣。
    限點零明細列
    選取此核取方塊以限點零明細列。選取此核取方塊時,金額為零的記錄不會包含在以下報告中:
    • 專案責任
    • 專案差異
    • 專案期間比較
    • 合約完成百分比
    • 合約毛利
    期末日期
    選取要用於報告設定的期末日期。
    比較期末日期
    選取要與期末日期比較的結束日期。此欄位用於「專案期間比較報告」。當報告期間不是開始使用至今時,會顯示此欄位。
    紅色/黃色/綠色警示範圍最小值
    這些警示會在專案差異報告上使用。指定為每個警示顯示的差異最小百分比。
    紅色/黃色/綠色警示範圍最大值
    這些警示會在專案差異報告上使用。指定為每個警示顯示的差異最大百分比。
    紅色/黃色/綠色滑鼠置頂文字
    這些警示會在專案差異報告上使用。指定要為每個警示顯示的文字。
  5. 按一下儲存