預算

預算編輯

過帳日期會影響編輯日期。如果您在 12 月反過帳，下一年度的交易不會納入預算編輯總計責任的考慮中。

建立專案預算範本或預算編輯

專案預算範本通常使用「開始使用至今」的預算編輯日期範圍建立。開始使用至今表示預算的開始使用至今，通常只是為專案選取的預算。大多數專案日期都跨財務年度，但預算與專案或專案時間線的使用時間相關聯。以「開始使用至今」的日期範圍建立預算與預算編輯，可以讓專案經理或使用者精確瞭解專案。預算或預算編輯將會顯示從專案開始時與財務年度無關的剩餘預算。

主要預算案例沒有它自己的任何資料。它是其所有子案例的總和。建立基礎案例時，會建立名為「原始」的子案例。由於子項在上層記錄之後建立，其編號遞增至下一個可用編號。「」所有原始資料與遞增資料都在原始子案例中。每個變更要求都會建立新子案例。

預算編輯總計責任計算

責任會在啟動時由預算編輯從多維度資料立方體讀取：

約定付款 + 保留數 + 實際值

啟動之後，會在成功編輯時使用及更新 BudgetGroupTotal 中的複本。不會使用 GeneralLedgerTotal 金額。預算金額會從多維度資料立方體中讀取及確定。

重新計算預算編輯 BudgetGroupTotal 金額

如果 BudgetGroupTotal 金額不正確，請先停用所有範本，然後再予以啟動。這將會從 GeneralLedgerTotal 重新整理 GLTOT 多維度資料立方體，然後從 GLTOT 多維度資料立方體填入 BudgetGroupTotal。

預算警示

使用預算編輯或預算範本時，變更專案維度欄位「BudgetId」與「IncludeInBudgetEdit」將會建立等待中記錄。針對預算案例中狀態為「就緒」的範本，記錄會在 BudgetTemplateRemove 與 BudgetTemplatePending 業務類別中建立。若要更新這些等待中變更的預算組，必須執行「處理等待中移除」或「處理等待中」動作。如果這些專案有等待中的變更，則不可以包含在預算編輯中。如果 BudgetTemplatePending、BudgetTemplateRemove、BudgetTemplateRecalculate 或 BudgetTemplateManual 業務類別中存在記錄，專案中會顯示警示。警示會通知使用者專案有等待中動作或需要更新，讓預算範本更新並保持最新狀態。

每當有範本變更時，預算範本都必須保持同步。

若要處理等待中維度或維度階層變更：

• 新增、移動或刪除已追蹤或已編輯彙總的元素或成員
• 設定編輯旗標或手動新增過帳以新增過帳
• 清除旗標或手動移除元素以移除過帳元素

請參閱顯示等待中重新計算標籤與顯示「等待中手動」標籤。