前端分割概觀
前端分割與「請購單」、「採購」、「應付款」和「專案會計」搭配使用。前端分割已在財務企業組中啟用。必須在專案合約上啟用使用前端分割的專案合約。
下表顯示要針對設定完成之任務的高層級概觀。如需詳細資訊,請參閱Financials 設定與管理指南。
設定區域 | 說明 |
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財務企業組 (FEG) | 使用「」動作。 |
基金會計 | 對於基金會計,指定用於資金的維度。否則,選取「空白」。 如果將會計單位或財務維度 1 指定為資金維度,則必須在資金來源的收入財務結構中提供維度。 |
全域分類帳 - 系統代碼 | 設定約定付款與保留數以針對系統代碼 RQ、PO、AP 與 GL 進行編輯和追蹤。對於使用前端分割的「公共部門」客戶,請為 RQ、PO、AP、GL 與 CB 啟用預算編輯與追蹤。 |
專案合約 - 前端分割指標 | 「專案」合約上的前端分割欄位指示合約在開立發票之前在前端上分割。只有當在財務企業組上也啟用前端分割時,才能看見前端分割核取方塊。若已啟用前端分割,則無法啟用分攤支出。 |
專案資金來源 | 設定資金來源。包含優先順序、百分比、資金組、收入財務結構與資格準則。 專案資金來源、資金組與百分比的現有優先順序會在 RQ、PO 與 AP 的前端分割分攤中使用。發佈請購單或採購單時,或核准應付款發票時,或兩者同時發生時,選取預算編輯。 使用動作來針對專案合約與資金來源執行預算編輯驗證。使用此程序,可以確定剩餘支出預算餘額對分攤而言是否夠大。 |
專案合約與資金來源維度 | 驗證是否已啟用專案合約、資金來源及其他預算維度以包含在預算編輯中。請參閱前端分割的建議。 |
設定專案預算案例並匯入預算資料 | 若要使用標準實際與預算報告,包括專案責任與專案差異,請將科目包含為預算案例維度。匯入預算資料,且預算範本是開始使用至今時,驗證預算期間是否為專案的第一個期間。此做法可以確保整個開始使用至今預算金額適用於專案的使用時間。 |
預算範本規則 | 如果選取個體功能性貨幣,則必須按會計個體執行預算編輯。 如果您將跨個體費用過帳至專案,則如果您選取報告 1 貨幣,可以避免按會計個體提供預算。 如果選取了「啟動時產生選擇性預算組」欄位,則無法使用前端分割。如果選取該欄位,並且執行「前端分割」動作,則會發生錯誤。訊息指示在啟動時產生選擇性預算組的範本不支援此動作。 |
準備預算案例與範本。驗證範本組 | 檢閱預算範本組以驗證正確的維度包含在預算編輯組中。如果未包含正確的維度,請驗證是否已在維度設定上選取預算 ID 與預算編輯欄位。 |