重新分配已分配人工

使用「重新分配」動作,可以將成本調整或轉移至人工分配,以更正原始實際百分比。在執行重新分配動作之前,可以指定已調整或更正的實際百分比,並預覽結果。重新分配動作的結果會從所有原始人工分配記錄迴轉,並建立新調整記錄。已重新分配人工會使用PJ事件代碼建立。無論是否已重新分配人工,已處理人工清單都包含要搜尋的欄。

按期間記錄列出的專案指定人工必須處於「已處理」狀態,才能進行人工重新分配。您可以使用以下方法來重新分配人工記錄:

  • 具有「專案資源」角色的使用者可以指定人工重新分配的實際投入時間百分比,但無法重新分配人工。

    具有「專案會計師」角色的使用者可以指定人工成本轉移並重新分配人工。

  • 如果資源以外的某人需要核准人工重新分配的實際投入時間百分比,則「提交供核准」動作適用。使用 Process Automation 將人工重新分配傳送給重新分配核准者。

    員工必須連結至代理。驗證代理記錄是否連結至員工記錄以核准傳送。驗證員工記錄是否包含工作電子郵件地址。如果重新分配核准者拒絕人工重新分配記錄,則必須填寫註解。核准者可在註解中提供拒絕的說明。拒絕人工重新分配 (包含註解) 會透過電子郵件傳送給員工進行更正。員工可以更正記錄並重新提交以供核准。如需有關核准流程的資訊,請參閱適用於 Infor Financials and Supply Management 的 Infor Process Automation 參考指南

  • 如果在專案結構上選取需要人工分配等於 100%核取方塊,則員工期間的總人工重新分配必須等於 100%。如果總計超過或不足 100%,當人工重新分配或當人工提交供核准時,會顯示錯誤。
  • 如果已提供專案結構上的「人工分配確認」,則會在人工重新分配或提交供核准時顯示訊息。
  • 如果需要人工分配核准,則只能重新分配處於已處理狀態且重新分配狀態為「已核准」的人工分配記錄。