專案指定記錄

專案指定記錄是為薪資保留數、人工分配與投入時間憑證建立薪資與附加保留數的基準。百分比分割會按期間記錄儲存在人工中。百分比分割指示將員工薪資分配給授與贊助或非贊助專案的方法。每個人工記錄都適用於具體人工期間。建議指定記錄包含與人工期間日期重合的開始與結束日期。

「專案指定」記錄是用於維護專案指定開始與結束日期的標題記錄。

「專案指定人工」記錄是每個人工期間的明細記錄。人工分配的實際投入時間會在這些明細記錄中維護。

明細記錄會自動建立及刪除。每個在指定日期範圍內的人工期間都存在記錄。如果變更日期不存在已處理的人工記錄，您可以變更指定的日期。為當前月新增投入時間但未處理時，您可以將指定結束日期變更為最後一個已處理期末日期。當您變更結束日期時，會刪除位於指定日期範圍之外的記錄。也會刪除由專案資源或管理員新增的任何實際投入時間。刪除記錄之後，您無法擷取具有實際投入時間的記錄。您可以選擇性在刪除之前匯出並儲存記錄。

建議您將指定給所有員工之非贊助專案上的專案結束日期延長到年末。範例包括管理、臨床與教育專案。在年末時，將專案結束日期再延長 12 個月。延長專案結束日期會自動為所有員工專案指定新增未來人工期間。為指定給所有員工的專案保留結束日期時，未來人工期間的記錄數會減少：每半個月發薪名單的最大人工期間 = 24。