發票明細行編輯

您可以編輯發票以對部分費用交易記帳,並在發票上記帳剩餘金額。這與對已達合約最大值、過帳專案最大值或發票最大值的交易記帳類似,這會產生部分已記帳交易。只有在您減少已記帳金額時,才能使用記帳部分。

專業服務組織需要記帳員對已計算的發票明細行金額重估增值或重估減值。對於重估增值或重估減值,您可以調整可收費金額、可收費率、可收費時數或免稅。記帳員可以選擇性將原因代碼與動作註解指定給調整。只能編輯標準明細行類型與過手明細行類型。無法編輯里程碑、費用、保留金、保留與折讓明細行類型。

系統會根據以下編輯自動重新計算費用、保留與折讓明細行:

  • 您可為所有以交易為基礎的記帳方法編輯可收費金額。
  • 您可為以單位為基礎的記帳方法編輯可收費單位與可收費率,包括時間、材料與費率表。
  • 您可以編輯應稅明細行上的免稅狀態。

收入調整的日記帳分錄在專案資金來源上定義。若未定義收入調整財務結構,則會使用收入財務結構。收入調整分錄由事件代碼 AR 或「調整收入」識別。收入調整沖銷會反映在未記帳/已認列或已記帳/未認列分錄中。

調整可收費率、可收費單位與可收費金額欄位時,可收費計算方式如下:

  • 如果調整所有可收費金額,會將可收費率乘以可收費單位來重新計算可收費金額。
  • 如果調整兩個可收費金額,會使用兩個已調整金額來計算第三個金額。
  • 如果只調整可收費率,會將可收費率乘以可收費單位來重新計算可收費金額。
  • 如果只調整可收費單位,會將可收費率乘以可收費單位來重新計算可收費金額。
  • 如果只調整可收費金額,會重新計算可收費率並將可收費單位保留為原始值。