前端分割與後端分割
當您使用前端分割時,會在建立原始交易時分攤費用。當在交易明細行上指定專案時,會分割該明細行以反映與專案相關聯的資金來源。請購單、採購單、應付款中支出的前端分割分配功能會與預算編輯功能合併,以自動建立資金來源的分配。使用前端分割可確保專案合約上的支出不會超出資金來源的預算。
前端分割
前端分割會發生在產生專案發票之前。當在子系統中建立及發佈發票時,前端分割會將費用分配到財務維度 2。資金限制會針對發佈時的支出預算編輯。預算編輯以預算案例與預算範本設定為基礎。
若要分割未在子系統中分割的交易,請在專案合約上執行「產生前端分割分配」動作。
- 如果在專案合約上啟用前端分割,則會自動建立費用分配,並將其分攤至子系統中的資金來源。分配透過執行前端分割分配或發佈動作建立。
- 執行「產生前端分割分配」動作時,會更新未過帳至財務維度 2 的支出。
後端分割
在產生及分錄專案發票之後,支出會分攤至財務維度 2。資金限制會針對專案合約上的已籌資金額編輯。
- 專案費用只會過帳至專案,而非資金來源。執行「分錄發票」動作並在專案合約上選取「分攤支出」時,費用可分攤至資金來源。
- 會以事件代碼 PE 產生分攤支出分錄。