按合約分錄前端分割分配

使用此程序,可為每個分割建立 GLTransactionInterface 記錄。您將執行「介接交易」動作,系統會在此執行預算檢查,以及建立 GLTransactionDetail 記錄。

記錄會設定為已發佈。預算組總金額會更新。透過執行快速過帳或總帳過帳動作,可以過帳記錄。

發生錯誤的記錄會保留在 GLTransactionInterface 檔案中,且必須更正。修正錯誤後,執行「介接交易」動作。「前端分割結果」標籤上的分錄組會顯示紅色警示

分錄分配之後,「前端分割結果」清單將包含「分錄組」。使用此程序來存取總帳中的交易。前端結果記錄不會被刪除。當結果不再需要時,您可以執行刪除結果記錄的動作。

執行分錄動作之後,系統會刪除「前端分割分配」標籤,且「前端分割結果」標籤中的「分錄組」會更新。

注意

必須先過帳「日記帳組」,然後才能產生間接負擔或發票,並認可收入。

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」,選取專案管理>專案合約

    若為「專案管理員」,選取設定>專案合約

    若為「專案經理」,選取我的專案合約

  3. 選取合約標籤並開啟合約。
  4. 選取動作>分錄前端分割分配
  5. 按一下確定
  6. 選取前端分割結果標籤以確保不存在錯誤。