開立發票與收入的最佳做法

  • 針對大交易量,從專案合約執行「產生合約發票」與「認可合約收入」。這將會針對單一專案合約執行動作,而非針對所有合約執行大量動作。
  • 建立專案合約選取組。組範例:所有活躍合約、所有里程碑記帳合約,或使用專案合約類型欄位來建立要處理的合約組。
  • 如果您預期有大量交易,請使用過帳日期範圍欄位一次執行一個過帳期間。您可以保持將交易的每一個其他期間附加至相同的發票,或按期間建立單獨發票。
  • 使用大量交易暫掛動作,在開立發票或認可收入之前暫掛發票上不想要的交易。這將會限制要處理的交易設定。範例包括您具有已分配、已調整、已迴轉或已重新分配之交易的人工分配更正。
  • 執行分錄動作並更正任何總帳科目驗證問題。
  • 避免執行決定要記帳或認可之項目的動作,而是以預期結果執行。