建立預付記帳發票明細行

預付記帳會在「專案合約發票明細行」上建立預付記帳發票交易。預付記帳僅在以下情況下可用：

  • 在外部資金來源的發票編輯期間。
  • 針對以交易為基礎的記帳方法。

預付記帳是新增至已產生發票的單一明細行。已建立的預付記帳明細行上會顯示綠色警示。會追蹤預付記帳專案合約發票明細行。

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」，選取「專案管理」>「專案合約」。
    若為「專案管理員」，選取「設定」>「專案合約」。

    若為「專案經理」，選取「我的專案合約」。

  3. 選取「合約」標籤並開啟合約。
  4. 選取「發票明細」標籤。
  5. 選取發票組或專案資金明細行以在明細部分顯示相關聯的發票明細行。
  6. 選取「動作」>「建立預付記帳」。
  7. 指定以下資訊：
    金額
    指定資金來源發票的預付記帳金額。
    說明
    指定預付記帳的說明。預設說明為「預付記帳」。
    專案
    選取合約預付記帳的過帳專案。
    預付記帳財務結構
    專案資金來源的預付記帳財務結構是預設值。您可以置換結構。
    應稅
    如果預付記帳為應稅，請選取此核取方塊。系統會使用專案資金來源的稅金位置或稅碼。
    單位
    指定預付記帳單位。
    暫掛
    選取此核取方塊以暫掛預付記帳貸項。
  8. 按一下「提交」。

    預付記帳明細行會作為貸項新增至下一張發票。